Herhangi bir ofiste ve üretimde, çalışanlar genellikle çeşitli belgelerle çalışırlar, bu nedenle resmi, ticari belgeler hazırlama yeteneği herkes için gereklidir. Aynı zamanda, herhangi bir belge hazırlarken uyulması gereken genel şartlar vardır - bir iş mektubu, sipariş, pozisyon, talimat vb.
Talimatlar
Aşama 1
Fizibilitesini ve çözülmesi gereken sorunları açıklayarak belgenin taslağını oluşturmaya başlayın. Bu, içeriğinin sunum biçimini ve niteliğini büyük ölçüde belirleyen belgenin türünü ve biçimini belirlemenize yardımcı olacaktır.
Adım 2
Bu sorunların nasıl ele alınacağını yöneten devlet ve kurum yasalarını ve düzenlemelerini gözden geçirin. Bu, okuryazarlığınızı gösteren ve iş sorunlarını işlemek ve çözmek için yerleşik prosedürü tam olarak karşılayan bir belge hazırlamanıza izin veren çok önemli bir aşamadır. Bu aynı zamanda muhatabın, onaylayıcı ve koordinasyon kuruluşunun belirlenmesine yardımcı olacak ve bu belgenin içeriğinin ve bu kuruluşun yeterlilik biçiminin sağlanmasına yardımcı olacaktır.
Aşama 3
İdari ve düzenleyici belgelerin metinlerini inceleyin, böylece hazırlanan belge bunlarla çelişmez, onları çoğaltmaz. Bunun için, bu tür belgelerin elektronik bir veritabanına sahip olmak gerekir.
4. Adım
Çözülecek sorunların esası hakkında bilgi toplayın, bir taslak belge hazırlayın. Taslak hazırlarken, iş belgelerinde geleneksel olarak kullanılan şablon metinleri ve standart ifadeleri ve ifadeleri kullanın. Kuruluşunuzda veya emsal kurumsal sisteminizde geliştirilmiş diğer belgeleri keşfedin ve yazma stillerini temel alın.
Adım 5
Belgenin ana metni, bazı eylemleri teşvik etmeyi, ikna etmeyi amaçlamaktadır. Mantıklı ve mantıklı olmalıdır. İfadelere kesinlikle yasal olarak uyulmalıdır. İlk etapta sunulan bilgilerin güvenilirliği ve nesnelliği için gereklilikler vardır. Metin doğru ve mümkün olduğunca bilgilendirici ve kısa olmalıdır. Doğal olarak, içinde gramer, noktalama işaretleri veya üslup hataları olmamalıdır. Bir belgede başka bir kaynak veya belgede yer alan bilgilerden bahsetmeniz durumunda, çıktılarının tamamını belirtmeniz gerekir.
6. Adım
Taslak belgeyi düzenleyin ve bunu yapmaya yetkili kişilerle koordine edin. Bundan sonra, belgeyi kabul edilen normlara uygun olarak hazırlayın ve imzalayın.
