Bazı kuruluşlarda, hatta bir PBX bağlıyken yalnızca bir telefon numarası vardır. Belirli bir çalışana ulaşmak için, telesekreter cevap verdikten sonra, dahili numarayı genellikle ton modunda çevirmeniz gerekir.
Talimatlar
Aşama 1
Bir cep telefonundan bir PBX numarası aradıysanız, bir otomatik bilgilendiriciden davetiye bekledikten sonra dahili numarayı çevirmeniz yeterlidir. Tonları aynı anda duymasanız bile, hatta iletilecektir. İletişim kurmak istediğiniz çalışan telefondaysa, yakında onunla konuşabileceksiniz. Orada değilse, hatta uzun süre kalmayın, çünkü bir aramanın tarifesi, otomatik bilgi verenin cevap verdiği andan itibaren başlar.
Adım 2
Sabit hatlı bir telefondan aradığınızda, her şey size hangi PBX ile hizmet verildiğine bağlıdır. Tonlu aramayı destekliyorsa, ev cihazınız büyük olasılıkla ilgili anahtarla uzun süredir uygun moda geçmiştir ve davetten hemen sonra dahili numarayı arayabilirsiniz. Değilse, darbe modunda PBX numarasını çevirin, otomatik bilgilendiricinin davetini bekleyin, ardından yıldız işareti olan tuşa (cihazınızı ton moduna geçirir) ve ardından dahili numaraya basın. Siz konuşup telefonu kapattıktan sonra makine otomatik olarak darbe moduna geçecektir.
Aşama 3
Döner kadranlı telefonlar, önceki basma düğmeli modeller gibi ton modunda çalışamaz. PBX'leri sık sık aramanız gerekiyorsa ve telefonunuz bu modu desteklemiyorsa, özel bir cihaz - bir bipleyici satın alın. Bir klavye, bir elektronik DTMF sentezleyici ve bir hoparlörden oluşur ve pillerle çalışır. Bipleyici hoparlörü ahizenin mikrofonuna getirmek ve uygun numaraları çevirmek yeterlidir - ve PBX dahili numarayı tanıyacaktır.
4. Adım
Telefon tonlu aramayı desteklemiyorsa ve bip sesi yoksa ve ayrıca ihtiyacınız olan çalışanın dahili numarasını bilmiyorsanız, otomatik bilgilendiricinin davetinden sonra hiçbir şey yapmayın, yarım dakika sonra size cevap verilecektir. aradığınız organizasyonun sekreteri. Ona konuşmak istediğiniz çalışanın adını söyleyin, sizi manuel olarak uygun dahili numaraya yönlendirecektir.
