Sponsora iyi yazılmış bir mektup, "müşterileri cezbetmek" olarak adlandırılan bir etkinliğin başarısının yarısıdır. Maddi yardım beklediğiniz kişinin talebinizi ciddiye alması için mektup yazarken bazı kurallara uymanız gerekir.
Talimatlar
Aşama 1
Bir sponsor için mektup yazmaya başlamadan önce gerekli hesaplamaları yapmanız gerekir. Kendine saygısı olan hiçbir iş adamı, muğlak ifadeler içeren muğlak bir mektubu okuyarak zaman kaybetmez. Potansiyel bir sponsora, ondan ne istediğinizi, ne ölçüde, hangi biçimde ve hangi zaman diliminde istediğinizi hemen net bir şekilde açıklamanız gerekir. Ayrıca, başarılı müzakereler için bir ön koşul, doğru hesaplamaların mevcudiyetidir. Mektubunuzda, "tahsis edilen paranın nasıl, nerede ve ne miktarda harcanacağı" konusundaki tüm hesaplamalarınızı sunmalısınız. Ayrıca, size para veren kişinin projenize katılmaktan elde edeceği faydaları hesapladığınız için başarı şansınız büyük ölçüde artacaktır. Ancak tüm görkemli planlarınızı tarif ederken, "düşüncelerinizi ağaç boyunca yaymamalısınız". İşadamları için, kural olarak, gün çok yoğun ve planlıdır. Bu nedenle, hiç kimse yansımalarınızın 10 sayfasını incelemeyecektir. Kısaca, ancak tam olarak, özellikle potansiyel bir bağışçının ilgilenebileceği yerleri vurgulayarak yazmanız gerekir. Elbette, mektubunuzda herhangi bir hata olmamalıdır.
Adım 2
Böyle bir mektup yazmak için sadece üç şablon vardır. Ve hepsi esas olarak metin yapılandırmasıyla ilgilidir. Başlangıçta planlanan etkinliğin programından bahsetmek zorunludur, ardından organizatör olarak sahip olduğunuz tüm reklam ve bilgilendirme fırsatlarını açıklamanız gerekir. Ayrıca, özellikle potansiyel bir sponsorun dikkatini, patronun çalışması doğrultusunda yeni müşteriler çekme olasılığına çekerek, projenin ana hedeflerini tanımlamak gerekir.
Aşama 3
Bir sponsorluk mektubu yazmaya hazırlanma sürecinde, potansiyel bir sponsorun tüm ilgi alanlarını bulmak zorunludur. Belki etkinliğiniz ona iş açısından bir şey kazandıramayacak ama hobileri ve hobileri ile çok iyi gidiyor. Ayrıca, bu kadar ayrıntılı bilgilerin toplanması, aniden bir işadamı size "Bundan ne alacağım?" Diye sorarsa, başınız belaya girmemenize yardımcı olacaktır. Ayrıca, kendinizi çok daha güvende hissetmenizi sağlayacaktır. Bu arada, sponsorluk mektubu yazma konusunda kendinize güvenmiyorsanız, başkaları bunu sizin için seve seve yapacaktır. Bu tür mektupları yazma konusunda uzmanlaşmış firmalar, hizmetlerini 2.500 ila 3.000 ruble arasında talep etmektedir.
