Bazen bir kişi veya kuruluşa iyi yapılmış bir iş, zamanında yardım, destek veya iyi bir eylem için teşekkür etmek gerekir. Bir teşekkür mektubu yazmak tam sorumlulukla alınmalıdır.
Talimatlar
Aşama 1
Herhangi bir büro malzemeleri mağazasına gidin ve özellikle teşekkür mektubu yazmak için sağlanan uygun yazıya veya güzel bir tipografik forma sahip bir kartpostal seçin. Metin için kenarlığın tasarımına, rengine, zarafetine dikkat edin. Şirketten bir teşekkür mektubu yazmak için bir antetli kağıt kullanabilirsiniz.
Adım 2
Mektubun sağlam görünmesini sağlamak için bir kartpostal veya antetli kağıt yerleştirebileceğiniz ve muhatabın isterse duvara asabilmesi veya masaüstüne koyabilmesi için uygun bir çerçeve alın.
Aşama 3
Duyguların samimiyetini vurgulayan bir şükran mektubu her zaman elle yazılır. Teşekkür mektubunuza, saygı ve saygının bir teyidi olarak hizmet edecek bir ad ve ikinci adla başlayın. Resmi bir mektup, minnettarlığın kime ifade edildiğini gösteren bir “başlık” içerebilir.
4. Adım
Minnettarlığınızın özünü ayrıntılı olarak açıklayın, muhatabın sizde bu kadar güçlü bir duygusal duyguya neden olan eylemlerinin özel bir açıklaması, bunun sizin için ne kadar değerli olduğunu belirtin. Metin çok uzun olmamalıdır. Ana şey, samimiyetin ona yansıtılması gerektiğidir. Bu nedenle çeşitli klişelerden kaçınmaya çalışın. Sunumun özgün olması, belirli bir duruma özel olması arzu edilir. Bu tür mektuplarda yaygın ifadeler kullanın: "En derin takdirimizi ifade ediyoruz", "Şirket minnettarlığımızı ifade ediyor", "Minnettarlığımızı ifade ediyoruz" vb.
Adım 5
Resmi teşekkür mektubunu pozisyonunuz, soyadınız, adınız, soyadınız ve yöneticinizin imzası ile tamamlayın. Böyle bir belgeye yazdırma gerekli değildir.
6. Adım
Teşekkür mektubunuzu sunarken birkaç sıcak ve minnettar kelime söylemeyi unutmayın. Mektubun tesliminin şenlikli bir atmosferde gerçekleşmesini sağlamaya çalışın.
