Çoğu durumda, belirli makamlara resmi temyiz mektupları yazmanız gerekir. Günümüzde, çoğu elektronik olarak gönderilmektedir, ancak taslak oluşturma kuralları fiziksel versiyonlarla aynı kalmaktadır. Peki, bu tür belgeleri düzgün bir şekilde nasıl hazırlamanız gerekiyor?
Talimatlar
Aşama 1
Muhatabın konumunu ve adını belirterek başlayın. Örneğin: "JSC Polad Ivanov SS'nin baş mühendisine". Ardından itirazınızı mektubun en üstüne yazın. Genellikle "Sevgili" kelimesiyle başlar. Daha sonra muhatabın tam adı ve soyadı gelir. Adını belirtmeden "Sevgili Bay Ivanov" da yazabilirsiniz. Adres tam olarak ortada bulunmalıdır.
Adım 2
Temyiz mektubunuza bir önsöz yazın. Bu mektubun nedenlerini ve amacını açık ve net bir şekilde belirtin. Bu paragrafın muhatabı, mektubun tüm özünü anlamalıdır. Örneğin, şöyle başlayın: Bize …'den …'e gönderdiğiniz rulmanların yetersiz kalitesi hakkında size yazıyorum.
Aşama 3
Mektubun ana gövdesini doldurun. Kural olarak, önsözde ana hatlarıyla belirtilen konuyla ilgili endişeleri ifade eden iki ila dört paragraftan oluşur. Ayrıca bu bölümde, bu konudaki ve soruna olası bir çözüm hakkındaki tüm düşüncelerinizi belirtin. Yakın gelecekte bu sorunu çözmek için muhatabın hangi özel eylemleri yapması gerektiğini belirtin. Net tarihler, sayılar ve cümleler kullanın.
4. Adım
Bir sonuç yazın. Bu bölümde, tüm temyiz mektubunun özetini formüle edin. Örnek: "Eminim bu tatsız durumu çözeceksiniz ve yakın gelecekte işbirliğimiz eskisi gibi olacak."
Adım 5
Pozisyonun başlığından ve tam adınızdan oluşan resmi bir imza koyun. Bu genellikle önce gelir: "Saygılarımızla", "Saygılarımızla", "Daha fazla işbirliği için umutla" vb. Duruma göre seçin.
6. Adım
Bir postscript veya postscript yapın. Bu küçük bölüm imzanın hemen altında bulunur. Bu formattaki harflerde nadiren kullanılır, ancak yine de bazen olması gereken bir yeri vardır. Dipnot, muhatabı mektubun yazarının organizasyonunun hayatındaki bazı önemli olaylar hakkında bilgilendirir. Örneğin: “P. S. 2 gün önce alınan bir parti hammaddedeki ret yüzdesinin %19'a yükseldiğini size bildirmek isterim!"
