Herhangi bir kuruluşun İK departmanı, genellikle çalışanların kişisel verilerini değiştirme ihtiyacıyla karşı karşıya kalır. Bir soyadı değişikliği ile bağlantılı olarak bir iş sözleşmesi, çalışma kayıt defteri ve çalışanın kişisel kartı nasıl düzgün bir şekilde yeniden düzenlenir?
Talimatlar
Aşama 1
Çalışandan, soyadındaki bir değişiklikle bağlantılı olarak (aile ve diğer nedenlerle) kişisel verileri değiştirme başvurusunu kabul edin. İK departmanı ve muhasebe tarafından yönetilen tüm çalışan belgelerinde değişiklik yapma ihtiyacı hakkında bir emir verin. Sipariş, Sipariş Günlüğüne kaydedilmelidir. Personel departmanını, muhasebe departmanını ve çalışanın kendisini siparişle tanıştırın.
Adım 2
İş sözleşmesinde değişiklik yapmadan önce, çalışanla gönüllü bir sözleşme yapılmalıdır. Sözleşme yapıldıktan sonra, eski adın üzeri çizilerek ve ilgili sütunun üzerine yeni bir ad yazılarak sözleşmede değişiklikler yapılabilir. Değişikliklerin yasallığını doğrulamak için, değişikliklerin yapıldığı belgenin adını ve numarasını belirtin (örneğin, evlilik / boşanma belgeleri). Bundan sonra “Soyadı” sütununda değiştirilen veriler, işveren ve çalışan tarafından onaylanır.
Aşama 3
Çalışanın kişisel verilerindeki değişikliklerin yasallığını doğrulayan belgelere dayanarak, çalışma kitabında da değişiklikler yapılır (ilk sayfada veya başlık sayfasında). Önceki soyadı bir satırla çizilir, ardından bu girişin başında yenisi belirtilir. İlgili sertifikalara (ve diğer belgelere) bağlantılar, çalışma kitabının kapağının iç kısmında belirtilmiştir. Ve işverenin imzası ve İK departmanının mührü ile onaylanan bu kayıttır.
4. Adım
Çalışanın kişisel kartında, önceki soyadı bir satırla çizilir ve sonraki (veya yukarısı) yeni bir soyadı belirtilir. Değişikliklerin yapıldığı belgenin adı ve numarası "Soyadı" sütununun karşısında belirtilir. Belgeyle ilgili bilgiler kişisel kartın X sütununa girilebilir ("Ek bilgiler"). Bu değişiklikler bir insan kaynakları görevlisi tarafından onaylanmalıdır.
