İş yazışmaları, herhangi bir kuruluşun, işletmenin, şirketin üretim faaliyetinin vazgeçilmez bir bileşenidir. Diğer herhangi bir prosedür gibi, düzenlenir. Resmi bir mektubun içeriğine ve tasarımına belirli gereksinimler getirilir.
Talimatlar
Aşama 1
Her şeyden önce, resmi bir mektubun tasarımı için tüm gereksinimleri ayrıntılı olarak açıklayan GOST R 6.30-2003'ü okuyun, yazı tipi boyutları ve kenar boşlukları belirlenir.
Adım 2
Resmi mektubu kuruluşunuzun antetli kağıdına yazın. Tam adını, banka ve yasal bilgilerini, iletişim numaralarını, normal ve e-posta adresini içermelidir.
Aşama 3
Sağ üst köşede, muhatabın soyadını, adını ve soyadını, konumunu ve kuruluşun adını belirtin. Alıcı kuruluşun ayrıntılı posta adresini yazın, indeksi belirttiğinizden emin olun.
4. Adım
Sol üst alanda, genellikle bu mektubun giden kayıt numarası ve kayıt tarihi için bir yer vardır. Mektubun konusunu da oraya yazmalısın. Kısa formda, bir cümlede belirtilmelidir. Konunun belirtilmesi, muhatabınızın mektubun icrasını hızlı bir şekilde belirlemesine ve bunun için malzemelerin hazırlanmasına ve cevaba kimin emanet edileceğine karar vermesine yardımcı olacaktır.
Adım 5
Herhangi bir mektup, hatta resmi bir mektup, bir selamlama ile başlar. Muhatabın tam adını ve soyadını içermesi arzu edilir. Selamınıza "Sevgili" kelimesiyle başlayın. Muhatabın adı ve soyadı, şahsen ona aşina değilseniz, her zaman İnternette veya çalıştığı şirketi arayarak öğrenebilirsiniz. Bu önemsemeyi ihmal etmeyin, çünkü ilk cümleden, adına mektubu yazdığınız kişiyi kazanmak sizin için önemlidir.
6. Adım
İlk paragrafta, mektubun ana içeriğini sunmadan önce kısa bir giriş yapın - muhatabınıza önceki koşulları hatırlatın, mesajınızın özünü daha iyi anlaması için gerekli olacak istatistik veya diğer arka plan bilgilerini sağlayın. İlk giriş paragrafı şu sözlerle başlamalıdır: "Aynı zamanda size gönderiyoruz …", "Anlaşılan anlaşmalara göre …" veya "Bundan dolayı …" vb.
