Arşiv kurumları sadece belgeleri saklamakla kalmaz, aynı zamanda vatandaşlara arşiv bilgilerine erişim sağlar. Bu olasılığı gerçekleştirmenin yollarından biri de okuma salonlarında arşiv belgelerine ulaşmaktır. Okuma odalarını kimlerin ziyaret edebileceğine ve nasıl çalıştıklarına daha yakından bakalım.
Ziyaretçilerin belgelerle çalışabilmesi için devlet tarihi arşivlerinde okuma odalarına ihtiyaç vardır. Kural olarak, araştırmacılar, bilimsel makaleler, makaleler, kitaplar ve ayrıca soy ağacı oluşturanlar yazmak amacıyla belgelerle çalışırlar.
Okuma odasına gitmek için arşive bir nüfus cüzdanı (pasaport, ehliyet) ile gelmeniz, başvuru formunu doldurmanız ve çalışma konusunu belirten bir başvuru yapmanız gerekmektedir. Artık birçok arşivde bu, e-posta yoluyla, taranmış belgeler gönderilerek yapılabilir ve okuma odasını ziyaret ederken bunları orijinal formlarında sağlamanız gerekir.
Son 75 yıldır bilgisi gerekli olan akraba arayanların, akrabalıklarını kanıtlayan belgelere sahip olmaları gerekir. Bu nedenle, baba tarafından dedenizin Komsomol'üne katılma hakkında bilgiye ihtiyacınız varsa, babanızın belgelerini ve belgelerinizi (doğum belgesi, soyadı izleyebileceğiniz pasaportlar ve evlilik cüzdanı) yanınızda bulundurmanız gerekir. Kadınlar için). Ayrıca, okuma odasının bir çalışanı, ziyaretçileri çalışma kurallarına alıştırmalıdır.
Okuma odasındaki evrak işlerinden sonra, ziyaretçiye rehberler ve diğer metodolojik yardımlar verilir: listeler, envanter kayıtları, indeksler, kataloglar) Daha sonra kullanıcı fon envanterlerine zaten aşinadır.
Arşiv envanteri, arşiv fonunun, koleksiyonun ve bunların muhasebeleştirilmesi ve içeriğin açıklanması için tasarlanan depolama birimlerinin sistematik bir listesini içeren bir arşiv rehberidir.
Ziyaretçi, seçilen vakaları belirttiği bir talepte bulunur. Vaka sayısı ile ilgili sınırlamalar arşivler tarafından çalışma kurallarına uygun olarak belirlenir. Araştırmacı dosyaları hemen alamayacak, ancak süre geçtikten sonra da arşiv kuralları ile belirlenecektir. Genellikle süre 1 ila 3 gündür. Gerçek şu ki, arşivlerde binlerce belge saklanıyor ve bunları hızlı bir şekilde almak imkansız. Vakalar, arşivde birden fazla bina varsa, farklı binalarda bile bulunabilecek büyük arşivlerde saklanır. Bu nedenle, vakaları bulmak zaman alır. Ek olarak, çalışanlar bunları yayınlamadan önce her bir vakayı sayfa sayfa incelemeli ve tüm belgelerin varlığını kaydetmelidir. Ancak bundan sonra vakalar okuma odasına girebilecek.
Ayrıca bazı belgelerin kullanıcılara kapalı olabileceği gerçeğine de hazırlıklı olmalısınız. Bu, bazı bilgilerin (devlet sırları, kişisel bilgiler vb.) gizliliğinden kaynaklanmaktadır. Kısıtlı belgeler sadece arşiv personeli tarafından görüntülenebilir. Araştırmacı bu tür belgelerden belirli bilgilere ihtiyaç duyarsa, belirlenen süre içinde yürütülecek bir sertifika (sosyo-hukuki veya tematik soruşturma) sipariş edebilir.
Ek olarak, bazen sınırlama, belgenin zayıf fiziksel durumuna bağlanabilir.
Araştırmacı, okuma odasına verildikten sonra belgelerle çalışma, onlardan alıntı yapma hakkına sahiptir. Kopyalama (fotoğraf çekme, tarama, fotokopi) kural olarak ücretli bir hizmettir.
Araştırmacı gerekli çalışmaları yaptıktan sonra dosyalar, arşiv deposuna aktaran okuma odası çalışanına teslim edilir. Arşivciler, her seferinde bir sayfa olmak üzere belgelerin varlığını ve durumunu kontrol eder ve ardından bunları yerine koyar.
Okuma odasında neler yapılabileceği ve yapılabileceği konusunda belirli kurallar geliştirilmiştir. Bu nedenle, örneğin, okuma odasına yiyecek getirmek, dış giyim, büyük çanta ve paketlerle gelmek kesinlikle yasaktır. Eldivenli belgelerle çalışmak daha iyidir - bu şekilde güvenliklerini uzatabilir ve kendinizi tozdan koruyabilirsiniz. Gerçek şu ki, parmaklarınızla çevirdikten sonra, kağıdın üzerinde ter-yağlı izler kalır ve bu da onu yok eder. Elbette sayfaları yırtamaz, kasadan yırtamaz, üzerlerine yazamazsınız. Sonuçta, her arşiv belgesi bir tarih içerir. O kendi içinde benzersizdir. Belgeleri ne kadar uzun süre saklayabilirsek, bize yararımıza o kadar uzun süre hizmet edebilirler.
