Serginin organizasyonu genellikle bu tür faaliyetlerde deneyimli kişiler tarafından gerçekleştirilir. Ancak onlar bile nadiren planladıkları gibi bir sergi düzenlemeyi başarırlar. Bebek sergisi, diğer benzer etkinliklerle aynı kurallara göre yapılır, ancak kendine has özellikleri vardır.
Talimatlar
Aşama 1
Etkinliğin türünü (düzenli sergi, fuar veya festival) ve temasını tanımlayarak bir oyuncak bebek gösterisi planlamaya başlayın. Temayı belirlemek, planlamanın önemli bir yönüdür, çünkü "bebek hikayesi" veya "bebek yaz" gibi belirli bir tema, yazarların hayal gücünü belirli bir yönde çalışmaya zorlar.
Adım 2
Fuarın açılış tarihini ve ekipman kurulum tarihini belirleyin. Çok sık, örneğin, arenada bir bebek sergisi düzenlendiğinde, kurulum oldukça uzun sürdüğü için bu tarihler çakışmaz. Burada ekipmanın kurulumundan sorumlu kişileri belirlemeye değer, çünkü bunu yazarlara emanet ederseniz ortalık karışır. Hazırlık süresine gelince, açılış tarihinden 4-5 ay önce planlamaya başlamakta fayda var. Bebek yapmak için zamana ihtiyacı olan yazarlar için daha kısa bir süre elverişsiz olacak ve daha uzun bir süre organizatörlerin kendileri için elverişsiz olacaktır.
Aşama 3
Bir sonraki aşama, serginin hiçbir organizasyonunun onsuz yapamayacağı bir şey - tesisler. Burada iki yol var. Birincisi bir oda kiralamaktır, bu durumda biletlerden elde edilen tüm geliri kendiniz alma hakkınız olacaktır. İkinci yol "sıfır kira", yani biletler için para bu tiyatronun / sanat sarayının / müzenin gişesine gidiyor.
4. Adım
Sergi ekipmanının zaten kurulu olacağını ummayın, bu nedenle bu konuyu önceden düşünün. Bunlar kiralık vitrinler ve raflar veya davetli yazarların kendi ekranları ve stantları olabilir.
Adım 5
Herhangi bir bebek sergisi, yazarların başarılı olması için bir şanstır, bu nedenle bu etkinliğe katılmakla ilgileneceklerdir. Katkıda bulunan yazarlar için terimler geliştirin. Sabit bir ücret ödeyebilir, bir koltuk için ödeme yapabilir veya size bir satış yüzdesi verebilirler. Katılım şartlarını, kendinizi ve yazarları mali yanlış anlamalardan korumak için bir anlaşma olarak formüle edin.
6. Adım
Yazar bulmak belki de bir organizasyonun en önemli parçasıdır. Bunu yapmak için medyayı, interneti veya bu tür insanların sıklıkla göründüğü yerlerde (sanat okulları, özel mağazalar, vb.) yayınlanan normal basılı reklamları kullanın. Yazarları önceden aramaya başlamak gerekir, böylece reklamla temasa geçtiklerinde sergiye hazırlanmak için zamanları olur.
7. Adım
Katkıda bulunan yazarlarla iletişimde kalın. Fiyatların yanı sıra etiketleri içeren bir katalog derlemek için çalışmanın başlığını önceden göndermelerini isteyin. Etikette fiyatı belirtmekten korkmayın - ziyaretçiler, bebekler için sabit bir fiyatın olmamasından korkacaklar.
8. Adım
Ziyaretçileri çekmek de etkinliğin çok önemli bir parçası. Sergi açılışından 2-3 hafta önce medyaya duyuruların yanı sıra reklam vermeye değer. Başkentin kültürel katmanı gazeteleri okur, bu nedenle Moskova'daki bebek sergisi medya tarafından kapsanmalıdır - gazetecileri davet edin.
9. Adım
Tüm satış gelirlerini kendiniz toplayın. Serginin sonunda yazarlarla ödeme yapın - bu, onların dolandırıcılığından kaçınmanıza izin verir (sanat insanları bile bazen açgözlü olur).
