Şu anda, ülke nüfusu, yetkililerle İnternet'teki web siteleri aracılığıyla iletişim kurarak acil sorunları hızlı bir şekilde çözmek için gerçek bir fırsata sahiptir. Birçok departman web sitelerinde mektup yazabileceğiniz veya talepte bulunabileceğiniz bir geri bildirim formuna sahiptir. Elektronik evrak işleri süreyi önemli ölçüde azaltabilir, ancak okuma yazma bilmeyen uygulama nedeniyle reddedilme olasılığını azaltmak için mektubu departmana doğru yazmalısınız.
Talimatlar
Aşama 1
Belediyenizin devlet yetkililerinin resmi portalı üzerinden ihtiyaç duyduğunuz departmana mektup gönderebilirsiniz. Yönetim web sitesine gidin ve istek göndereceğinizi seçin. Tüm resmi sitelerde elektronik bir belgenin alanlarını doldurma sırası neredeyse aynıdır.
Adım 2
Mektubun anket bölümünü doğru bir şekilde doldurun. Temsilci bir kurumla - bir departmanla gerçekten ciddi bir görüşme yapmak istiyorsanız, yanlış kişisel verileri doldurmanın bir anlamı yoktur. Bu durumda, anonim bir kişiyle eşitlenirsiniz ve yasaya göre bu tür itirazlar dikkate alınmamalıdır. Bu nedenle, pasaport verilerine uygun olarak, bunun için tasarlanan ayrı alanlara soyadınızı, adınızı ve soyadınızı girin. E-posta adresinizi de doldurduğunuzdan emin olun - itirazınızın değerlendirilmesinin ilerleyişi hakkında tüm bildirimleri alacaksınız.
Aşama 3
Zorunlu alanlar genellikle bir yıldızla işaretlenir. Siz formata uygun olarak gerekli bilgileri doldurana kadar e-posta gönderilmeyecektir. İsteğe bağlı olarak doldurabileceğiniz veya dolduramayacağınız alanlar olarak, bir iletişim telefon numarası, iş yeri veya eğitim yeri belirtebilirsiniz. Elbette, yazılı olarak yanıt alacağınız posta adresini ve itirazın konusunu belirtmeniz istenecektir.
4. Adım
En büyük alana mektubunuzun metnini yazın. Genellikle bu alan girebileceğiniz 2000 karakter ile sınırlıdır, boşluklar da dikkate alınır. Metni herhangi bir metin düzenleyicide, örneğin Word'de, aynı zamanda "Servis" veya "İnceleme" menü öğesindeki karakter sayısını kontrol ederek önceden yazabilirsiniz. Ardından metni harf alanına kopyalamanız yeterlidir.
Adım 5
Lütfen mektubunuzun küfür, argo ve saldırgan bir dil içermesi durumunda değerlendirmeye alınmayacağına dikkat edin. Elektronik bir belgenin içeriğine ilişkin gereksinimler, kağıt versiyonu için olanlarla tamamen uyumludur. Metin Kiril ve Rusça yazılmalı, cümlelere bölünmeli ve mantıksal olarak bağlantılı olmalı ve belirli bir şikayet veya soru içermelidir.
6. Adım
"Gönder" e tıklayarak, mesajı kaydederken belirttiğiniz e-posta kutunuza gidin ve mektubun departmana gönderildiğini ve alındığını onaylayan bildirim dosyasını bekleyin.
