Toplantılar, anonim, kamu, sosyal ve diğer kuruluşların faaliyetlerinin önemli bir parçasıdır. Toplantı, bazı durumlarda, en yüksek yönetim organı bile olabilir. Üzerinde düşünülen soruların farklı derecelerde önemi vardır, ancak kabul edilmeleri genellikle mevcut olanların sayısına bağlıdır. Bir duyuru kullanarak tüm ilgili tarafları yaklaşan toplantı hakkında bilgilendirebilirsiniz.
Talimatlar
Aşama 1
Reklam metni genellikle çok büyük değildir, bu nedenle standart bir A4 yaprak yazı kağıdı yerleştirmek için yeterli olacaktır. Bunun için beyaz kağıt kullanmak daha iyidir, çünkü üzerindeki harfler daha zıt görünecek ve bu da metni okunabilir ve reklamın kendisini farkedilebilir hale getirecektir.
Adım 2
Reklam metninizi düşünün. Göreviniz kısa tutmak, ancak bilgilendirici kapasiteye sahip olmaktır. Sayfa düzenini kullanmanın daha iyi olduğunu düşünün - portre veya manzara, hangi yazı tipleri. Metnin belirli bir mesafeden okunması kolay olması gerektiğini ve görsel olarak vurgulamak ve dikkat çekmek için kenar boşlukları olması gerektiğini unutmayın.
Aşama 3
"Duyuru" başlığını büyük harflerle yazın ve renkli, tercihen kırmızı ile vurgulayın. Başlık bölümünde, etkinliğin tarihi, yeri ve saati, adandığı konu hakkında bilgileri belirtin. Gerekirse, inisiyatifiyle toplandığı kişileri ve şeklini belirtin. Toplantı, katılım, devamsız oylama veya karma şekilde yapılabilir.
4. Adım
Toplantı devamsız oylama şeklinde yapılıyorsa, lütfen oylama sonuçlarının kabulü için son tarihi ve kabul edileceği yeri metinde belirtin.
Adım 5
Duyuru metninin ana bölümünde, yaklaşan toplantının gündemini ve gerekirse tartışılacak materyal ve bilgilerle ön tanıma prosedürünü ayrıntılı olarak yazın. Bir sonraki toplantının gündeminde tartışılacak belge ve materyalleri inceleyebileceğiniz ve inceleyebileceğiniz bir yer ve adres belirtin.
6. Adım
Bazı durumlarda, bir toplantı düzenleme prosedürünün, atandığı tarihten itibaren belirli bir süre boyunca toplantı hakkında bir duyuru yapmayı içerdiğini lütfen unutmayın. Bu, bu olayın meşruiyetini sağlayan bir durumdur. Bazen toplantı emri, toplantı duyurusunun tüm ilgili tarafların adresine taahhütlü posta yoluyla gönderilmesi ve medyada yayınlanması gerektiği anlamına da gelir.
