İki ülke arasındaki ticari ve dostane bağların güçlendirilmesi, sürekli yazışma alışverişini gerektirir. Ancak, örneğin Amerika Birleşik Devletleri'nde bir mektup yazmak istiyorsanız, hazırlanmasında ve yürütülmesinde belirli kurallara uymanız gerekir.
Talimatlar
Aşama 1
Lütfen dikkat: resmi mektuplar basılı kopya olarak gönderilebilir. Dostça ve sevgi dolu bir yazışma, bir kişinin tembel olmayacağını ve elle bir mektup yazacağını varsayar.
Adım 2
Resmi bir mektupta "Sevgili" adresi "Sevgili" anlamına gelirken, kişisel yazışmalarda - "Sevgili", bu nedenle İngilizce olarak başka bir adres bilmiyorsanız veya hatırlamıyorsanız, her durumda bir hata olmayacaktır. Temel farklar şunlardır: Kişisel yazışmalarda kişiye adıyla hitap etmeniz yeterli olacaktır (bu sizden ilk harf olsa bile), ancak iş mektubunda adres soyadını (veya muhatabın soyadı ve adı) ve Mr. Mrs. veya Bayan (bay, bayan, bayan). Genel olarak şöyle görünecek: “Sevgili Mr. Smith "(" Sevgili Bay Smith ").
Aşama 3
Metne, alınan mesaj için şükranla başlamak gelenekseldir. Yazışmayı başlatan sizseniz ve bu ilk mektubunuzsa, kendinizi tanıttığınızdan emin olun ve ancak o zaman muhatapla iletişim kurma nedenini belirtin.
4. Adım
Mektubun sonunda, yazışmanın (işbirliği) devam etmesi konusundaki ümidinizi belirttiğinizden ve bu gibi durumlarda kabul edilen ifadelerden birini kullanarak sözlerinizin samimiyetini ve muhatabına saygı gösterdiğinizden emin olun. Bu nedenle, bir iş mektubunda, adınız ve soyadınızdan önce şunları yazabilirsiniz: "Saygılarımızla, …" ("Saygılarımızla, …") veya "Saygılarımızla, …" ("Saygılarımızla,.. "), kişisel bir mesajda "Her zamanki gibi, …" ("Her zaman senin, …") yazmak yeterlidir. İfadenin sonunda adınızı ve soyadınızı belirtin (kişisel bir mektup için ad yeterli olacaktır).
Adım 5
Zarfın sol üst köşesinde adınızı ve soyadınızı ve muhatabın adını ve soyadını (Bay, Bayan veya Bayan zorunlu olarak eklenerek) - zarfın ortasının biraz sağında altta belirtin.
6. Adım
Alıcı ve gönderici adreslerinin sırasını gözlemleyin. Böylece, alıcının adresi, Rusya sakinlerinin alışık olduğu ters sırada yazılacaktır: apartman, ev, sokak, şehir, posta kodu (5 basamak), ülke. Bir ABD adresi, kısaltılmış bir eyalet adı da içerebilir.
