Basında ücretsiz bilgi paylaşımı, halkla ilişkiler faaliyetlerinin bel kemiği ve kuruluştaki ana tanıtım kaynağıdır. Bu, ilgilenecek insanlara yeni haberler sunmanın bir yoludur.
Medya için ana metin türleri
Medyaya ücretsiz olarak gönderebileceğiniz iki ana metin türü vardır. Bunlar basın bültenleri ve PR makaleleridir.
Bir basın bülteni belirli kurallara göre oluşturulur ve bir gazeteci için metnini yazdığı "ham" bir bilgi kaynağıdır. Birkaç tür basın bülteni vardır:
- basın duyurusu - planlanan etkinlik hakkında kısa bir mesaj;
- basın bülteni - kuruluşun önemli haberleri hakkında mesaj;
- basın bülteni teknik mesajı - bir analoga kıyasla bir ürün veya hizmet hakkında bir hikaye;
- basın bülteni duyurusu - kuruluşun iletişim bilgilerindeki değişiklik hakkında kısa bilgi.
Bazen basın bültenleri ek materyal gerektirir. Aşağıdaki gibi olabilirler:
- arka plan - şirketin profili ve acil planları hakkında bilgi;
- açıklama - kuruluşun önemli bir konudaki resmi konumu;
- biyografi - bir haber katılımcısı hakkında bir hikaye.
Bir metnin medyada kabul edilebilmesi için güvenilir, bilgilendirici, ilgili, açık ve toplumsal öneme sahip olması gerekir.
PR makaleleri, bir kuruluşun medyada tanıtımına katkıda bulunan ve reklam niteliğinde olmayan özel bir metin grubudur. Halkla ilişkiler makalelerinin ana türleri:
1. İnceleme (toplama) - aynı sektörde faaliyet gösteren birkaç firmanın deneyimlerini analiz eden ve entegre eden iş başlıkları için bir makale.
2. Yazarın (by-liner) - şirket başkanı adına yazılmış bir makale.
3. Vaka hikayesi (vaka hikayesi) - bir ürün veya hizmetin kullanımında iyi bir deneyim hakkında uzman bir yayın. Böyle bir makale, kriz anlarında yazılır ve bir ürün veya hizmetin hangi özelliklerinin bunları çözmede yardımcı olabileceğini açıklar.
4. Resim makalesi - itibarı korumak için asıl sorunu ve kuruluşun bu konudaki bakış açısını sunar.
5. Görüntü röportajı - seçilen bilgilendirme vesilesiyle kuruluş yetkilisi ile yapılan görüşmenin metni.
6. Özellik makalesi - işin kahramanının hayatı ve deneyimleri aracılığıyla kişisel deneyimin aktarılması.
7. Diziler - toplum için aynı önemli konuda radyo veya televizyon eskizleri.
Bilgilendirici nedenler
Herhangi bir metnin yaratılması için bir haber nedeni olmalıdır. Ana nedenler şunlardır:
- yeni bir şirketin kurulması;
- bir ürün veya hizmetin yaratılması veya iyileştirilmesi;
- yeni görüntü;
- yeni teknolojiler ve araştırma.
İhtiyacınız olan bölüme yazan gazetecilerle çalışmak önemlidir. Onlarla iletişimde kalın, en son bilgileri verin, onları özel etkinliklere davet etmeyi ve bayramlarını kutlamayı unutmayın.
Aşağıdaki teknikleri kullanarak haber oluşturabilir ve geliştirebilirsiniz:
- önemli bir tarihe bağlayıcı bilgiler;
- bir tatil, önemli bir tarih veya özel bir olay icat etmek;
- haberlerin sosyal açıdan önemli bir sorunla birleşimi, farklı görüş ve yaklaşımların tanımı.
