Bir diyagram oluşturmak için, aynı anda birkaç yöntemle hareket edebilmeniz için en azından biraz bilgi sahibi olmanız gerekir. Excel tabloları, büyük miktarda veriyi işleyebileceğiniz, çeşitli hesaplama işlemlerini gerçekleştirebileceğiniz, bunları tablolar şeklinde görüntüleyebileceğiniz ve görselleştirme sürecinin basit ve kullanışlı hale geldiği güçlü bir araçtır.
Grafik, verileri temsil etmenin yollarından biridir. İki versiyonu ele alalım - 2003 ve 2010 ve 2007 versiyonunda diyagramların yapısı 2010 versiyonuna benzer, bu yüzden programın bu versiyonunu dikkate almayacağız. Peki programın 2003 versiyonunda nasıl bir diyagram oluşturuyorsunuz?
1. Programı başlatın. Yeni kitapta veriler içeren bir tablo giriyoruz.
2. Hazırlanan tabloyu seçin.
3. "Ekle" menüsüne gidin, "Diyagram" öğesini seçin.
4. Pencerede en sevdiğiniz grafik türünü seçin, örneğin normal bir histogram.
5. "İleri" düğmesine tıklayın.
6. Oluşturmak için bir kaynak seçmeniz gereken bir pencere göreceksiniz. Başlangıçta orijinal veri tablosu seçilir, bu nedenle bunlar otomatik olarak “Aralık” alanına kaydedilecektir.
7. Tekrar "İleri"ye tıklayın.
8. Şimdi grafik ayarları. Burada adını ve eksenlerin adını ayarlayabilir, bir gösterge oluşturabilir, veri etiketlerini ayarlayabilirsiniz. Karmaşık bir şey yok, pencereyi anlamak kolay.
9. Son pencerede diyagramın eklendiği yeri seçin.
10. Bitti!
2010 sürümünde bir diyagram nasıl yapılır:
1. Programı başlatın, tabloyu gerekli verilerle doldurun.
2. Seçin.
3. Yine Ekle grubu "Ekle", ardından Grafikler paneli.
4. Grafik türünü seçin.
5. Grafiğin türünü seçtikten sonra, grafik otomatik olarak veri tablosunun bulunduğu sayfaya eklenir.
6. Grafiğin tüm ayarları, grafiğe sağ tıklanarak ve Grafik Alanını Biçimlendir'e gidilerek yapılabilir.
Aynı şekilde, standart Microsoft Office paketinin başka bir programında, metin programı kelimesini bırakmadan bir diyagram oluşturabilirsiniz. Orada bir tablo yaptıysanız, üst paneldeki "Ekle" menüsüne gidin ve diyagram görünümü ile simgeyi seçin. Üzerine tıklayarak, yine durumunuz için en uygun diyagram türünü seçmeniz ve "Tamam" düğmesini tıklamanız gereken bir pencere açacaksınız. Bundan sonra, önünüzde veriler içeren bir tablo düzenlemeniz gereken bir pencere açılacak ve diyagram çizimi zaten Word belgesine eklenecektir. Tabloya veri girdikçe, belgeye eklenen grafiğin ölçüleri değişecektir. Grafiğe yazılar da tabloda imzalanabilir ve resme sağ tıklarsanız gerekli ayarlar yapılır. Açılır menüde, grafiğin türünü değiştirme, etiketleri değiştirme ve benzerleri de dahil olmak üzere birçok ilginç ayar görünecektir. Böylece, bir metin belgesinde bir diyagram oluşturulur. Gördüğünüz gibi, zorluk yok, ancak sonuç açık, bu görevle kolayca başa çıkabilirsiniz.
