Her zaman gerekli bilgiler açık kaynaklarda bulunamaz. Bu nedenle vatandaşlar ve tüzel kişiler, gerekli bilgilerin sağlanması talebiyle yetkili makamlara başvurma hakkına sahiptir. Bu talepler talep şeklinde yapılmalıdır. İstek metni herhangi bir biçimde yazılır, ancak tasarımı için belirli kurallar vardır.
Talimatlar
Aşama 1
Talebinizi yazmadan önce, bekleme sonucunda muhatabınızın böyle bir bilgiye sahip olmadığına dair bir cevap almamak için hangi kuruluşların talep ettiğiniz bilgileri size sağlayabileceğini açıklayın.
Adım 2
Bir kuruluş adına bir talep yazıyorsanız, resmi antetli kağıdına yazılmalı ve baş tarafından imzalanmalıdır. Sol üst köşede, alıcı kuruluşun başkanının konumunu, tam adını ve posta adresini belirtin. Herhangi bir resmi belgede olduğu gibi, talebin okuryazarlık, doğru yazım ve metnin mantıklı sunumu gereksinimlerine tabi olduğunu lütfen unutmayın.
Aşama 3
Belgeyi "Uygulama" veya "Talep" olarak adlandırabilirsiniz. Unvan kısmında, birey iseniz, soyadınızı, adınızı ve soyadınızı, ikamet adresinizi ve iletişim numaralarınızı, e-posta adresinizi belirtiniz. Ne kadar çok bilgi verirseniz, yanıt için o kadar hızlı bekleyebilirsiniz.
4. Adım
Temyiz başvurusuna "Sevgili İvan İvanoviç!" Sözleriyle başlamak daha iyidir. Bu bilgilere internetten bakabilir veya bu organizasyonun sekreterliği ile iletişime geçerek temin edebilirsiniz.
Adım 5
Talebin ana bölümünde, istenen bilgileri hangi amaçla talep ettiğinizi belirttiğinizden emin olun. Bu bilgiler ticari veya devlet sırlarıyla ilgili değilse, kişisel verilerin sağlanmasına ilişkin mevzuatla çelişmiyorsa, yanıt verme hakkınız vardır.
6. Adım
Büro çalışma süreçlerini düzenleyen kuruluşun mevzuat veya iç belgelerinin öngördüğü sürelerde bilgi verilmemesi durumunda, talebi ikinci kez metinde ikincil olduğunu belirterek yazınız. Bu sefer cevap gelmezse, daha üst düzeyde bir şikayette bulunmanız gerekir, bundan sonra talep edilen bilgilerin verilmemesiyle ilgili şikayet ile mahkemeye gidebilirsiniz.
