Üst düzey bir etkinlik düzenlerken, dikkate alınması gereken bir dizi organizasyonel zorluk vardır. Örneğin, bir şirket, şehir, bölge veya başka herhangi bir düzeyde bir yarışma düzenlerken, katılımcı yarışma düzenlemeleri aracılığıyla etkinlik hakkında tam bilgi alma hakkına sahiptir. Bu belge aşağıdaki kurallara göre yürütülmelidir.
Talimatlar
Aşama 1
Bir başlık sayfasıyla başlayın. Yukarıdan aşağıya, yarışmayı düzenleyen firma, topluluk vb. tam adını yazın. Lütfen bu politikayı oluşturmaktan sorumlu kişinin adını aşağıya girin. Bu noktadan sonra ana liderin imzası için boşluk bırakın. İmza, yetkililer metne tamamen aşina olduktan sonra atılır. Bu sayfada ayrıca varsa sponsor logoları ve 4-5 cümlelik kısa bir hoşgeldin konuşması yer alır.
Adım 2
Bir sonraki sayfada alt bölümler için içindekiler tablosunu belirtin. Çok fazla bilgi belirtilecekse, bu madde özellikle gereklidir, çünkü örneğin yarışma kurallarını bulmak için 20-30 sayfalık metne bakmak çok elverişsizdir. Bazı durumlarda, kitaplarda olduğu gibi içindekiler bölümü sonunda verilir, ancak bu her zaman uygun değildir.
Aşama 3
"Genel bilgiler" öğesini açıklayın. Burada her şey basit - sizi bir organizatör olarak tanımlayın, bize yarışmanın amaçlarını, kimin yararlı veya ilginç bulacağını anlatın. Burada ayrıca etkinliklerin ana tarihlerini, ödül fonunu ve kazananların belirleneceği adayları belirtmekte fayda var.
4. Adım
"Yarışmacılar için gereksinimler" maddesini düşünün. Kendinizi gelecekte garip konuşmalardan kurtarmak için, kimlerin katılımcı olabileceğini ve kimlerin olamayacağını düşünün. Burada ayrıca yarışmacının sahip olması gereken işleri veya portföyünde nelerin bulunması gerektiğini de belirtebilirsiniz.
Adım 5
Jüride kimlerin olacağını ve bu kişiler hakkında önceden düşünün ve uygun bölüme yazın.
6. Adım
Pozisyonunuza "kişiler" bölümünü eklediğinizden emin olun, birisinin soruları olması veya soyut bir konuda sizinle iletişim kurmak istemesi oldukça olasıdır. Bu fırsatı mümkün olduğunca eksiksiz iletişim bilgileri sağlayarak sağlamanız gerekir.
