Şu anda, iletişim araçlarının kapsamlı gelişimi, bilgi aktarma yöntemleri özellikle önemli bir rol oynamaktadır. Seçimlerine bağlı olarak, kuruluşun tüm sisteminin etkinliği belirlenir.
Bilgi aktarım yöntemleri
Mevcut aşamada, bilgi aktarmanın tüm araçları ve yöntemleri iki büyük gruba ayrılabilir. Bilgi manuel veya mekanik olarak iletilebilir. İkinci yöntem, otomatik sistemler kullanılarak ve çeşitli iletişim kanalları aracılığıyla gerçekleştirilir.
Bilgileri aktarmanın manuel yolu
Bu bilgi aktarma yöntemi uzun süredir yaygın olarak kullanılmaktadır. Bu durumda bilgi, kurye veya posta yoluyla iletilebilir. Bu yöntemin avantajları, bu şekilde iletilen tüm bilgilerin tam gizliliği ve güvenilirliğidir. Makbuzu tamamen kontrol edebilirsiniz. Örneğin, bir posta kalemi kullanılıyorsa, bilgiler check-in noktalarında kontrol edilebilir. Bu yöntem aynı zamanda işletmeden herhangi bir sermaye maliyeti gerektirmeyen düşük maliyetleri de varsaymaktadır. Ancak dezavantajları da vardır. Ana olanlar, muhataplardan yanıt almada düşük hız ve verim eksikliğini içerir.
Bilgi aktarmanın mekanize yolu
Otomatik kontrollerin kullanılması, çeşitli iletişim kanalları üzerinden bilgi aktarım hızını büyük ölçüde artırabilir. Bu da çeşitli yönetim kararlarının alınmasının kalitesini ve verimliliğini artırır. Bu hem sermaye hem de işletme maliyetlerini artırır. Bu bilgi aktarma yöntemiyle üretim sürecini doğru bir şekilde düzenlerseniz, sonuçta tüm işletmenin faaliyetlerinden elde edilen ekonomik verimlilik önemli ölçüde artacaktır.
Bu bilgi aktarma yöntemi ile aşağıdaki unsurlara ihtiyaç duyulacaktır. Birincisi, bilgi kaynağı. İkincisi, bilgi tüketicisi. Üçüncüsü, aralarında iletişim kanallarının düzenleneceği alıcı-verici cihazlar. Bu tür cihazlar bir bilgisayar, cep telefonu, İnternet bağlantısı olan bir tablet ve diğer elektronik cihazlar olabilir.
Yukarıdaki bilgi aktarma yöntemlerinden herhangi birinde, insanlar doğrudan herhangi bir siteye dahil olurlar. Çeşitli cihazları ve elektronik cihazları kullanabilirler. İletilen bilginin kalitesini iyileştirmek, güvenilirliğini artırmak için bilgi aktarım yöntem ve teknikleri sürekli güncellenmektedir. Örneğin, otomatik yöntemlerin geliştirilmesiyle, paraziti azaltmak için alıcı ve verici cihazlara özel devreler yerleştirilmiştir. Ne kadar az parazit olursa, bilgi o kadar iyi iletilir.
Bilgi aktarımının kalitesi, güvenilirlik, güvenilirlik ve verim gibi göstergeler kullanılarak değerlendirilir.
