Bir ticaret fuarı düzenlemek için biraz paranızın olması gerekir. Bir oda veya bir arsa kiralamak ve reklam için belirli bir miktara ihtiyacınız olacak, bunlar olmadan yeterli sayıda katılımcı toplamak çok zor. Ancak bu maliyetler, devlet kurumlarını kuruluşa dahil ederek en aza indirilebilir.
Talimatlar
Aşama 1
Bir ticaret fuarı düzenlemeye başlamadan önce bir etkinlik planı yapın. Yetkililerden izin almak için ve sponsor ararken buna ihtiyacınız olacak.
Adım 2
Bir plan ve yaklaşık bir bütçe ile, etkinliği düzenleme izni için ilgili bölgenin yerel yönetimine gidin. Belediye başkanının adına önceden bir mektup yazın ve davetiyeyi bekleyin. Genellikle onay sorunsuz verilir. Yetkililer, sakinlerin dikkatini çeken tüketici promosyonlarıyla ilgileniyor. Özellikle şehir veya ilçe gününe zamanlanmışlarsa.
Aşama 3
İzin almanın yanı sıra yetkililerden destek almaya çalışın. Nasıl yardımcı olabilirler? İlk olarak, bir oda veya bir arsa parçasını ücretsiz olarak tahsis edin. Büyük olasılıkla, sergi fuarı sadece mal satışı için değil, aynı zamanda ziyaretçiler için yarışmalar ve piyangolar için planlanmışsa bunu yapacaklardır. Ayrıca, fuar için hazırlanan reklam afişleri ve medyada kendilerine teşekkür edilerek, konsey etkinliğin sponsorlarından biri yapılabilir. İkinci olarak, yetkililer eyleme katılmaları için satış noktalarını arayabilirler. Ve yetkililerin reddedilmesi olası değildir.
4. Adım
Promosyon malzemeleri hazırlayın - posterler, reklamlar, el ilanları. Sergi-fuar küçük ise çevredeki evlerin sakinlerine haber vermek yeterli olacaktır. Toplu bir etkinlik planlıyorsanız, televizyon ve radyo reklamlarına para harcamanız gerekecektir.
Adım 5
Özel yayınlarda fuara katılmaya davet eden modüller gönderin. Bu, etkinlikten en az üç ay önce yapılmalıdır. Bu, katılmakla ilgilenen tüm şirketlerin ayrıntıları görüşmek üzere sizinle zamanında iletişim kurmasını sağlayacaktır.
6. Adım
Ticaret fuarının açılışını organize etmeye özellikle dikkat edin. Mekanı dekore etmek için dekoratörlerle anlaşın. Animatörleri ve destekçileri davet edin. Ziyaretçiler için yarışmalar hazırlayın. Gazetecileri ve ünlüleri davet edin. Çalışmayı, açılış saatinde tüm katılımcıların sahada olması ve ziyaretçileri karşılamaya hazır olması için düzenleyin.
