Bir hayır etkinliği düzenlemek için böyle bir projenin tüm özelliklerini dikkate almak, yönetimin ve sponsorların desteğini almak ve etkinliğin medyada yer almasına dikkat etmek gerekir.
Talimatlar
Aşama 1
Yardım etkinliğinin kimler için yapılacağına ve hangi biçimde düzenleneceğine (konser, spor etkinliği, müzayede, fuar vb.) karar verin. Buna bağlı olarak, etkinliğin konuklarının kim olacağını ve organizasyonun masraflarını (bilet satışı, reklam sponsorları ve / veya mallarını satma) karşılamak için nereden para bulabileceğinizi belirleyin. Bilgi desteği için medya ve web sitesi sahipleri ile anlaşmalar yapın.
Adım 2
Seçilen bağış toplama şekli hakkında tavsiye almak için bir avukata başvurun. Örneğin kurumsal sponsorluk söz konusu olduğunda, bir hayır kurumu bağış sözleşmesi yapılması şartıyla gelir vergisi ödemeniz gerekmeyecektir. Ve belirli bir banka ile anlaşma yaparken, kar amacı gütmeyen kuruluşunuzun hesabına para aktarırken komisyon alınmayacağını kabul edebilirsiniz.
Aşama 3
Yaklaşan etkinliği vurgulayan makaleleri, broşürleri ve posterleri kendi başınıza veya reklam ajansı personelinin yardımıyla hazırlayın. Etkinliğe potansiyel katılımcıları gereksiz ayrıntılarla sıkmayın, bilgi materyallerinde yardım etkinliğinizin özel amaçlarını ve hedeflerini belirtin. Kuruluşun ayrıntılarını (isim, adres, telefon numaraları, e-posta, hesap numarası) vermeyi unutmayın.
4. Adım
Yardım etkinliğinin yeri, tarihi ve saatine karar verin. Aynı gün düzenlenen daha az önemli etkinlikler için "rakipleriniz" olmamaya çalışın. Bu size kapsamlı medya desteği ve etkinlikte çok sayıda konuk sağlayacaktır.
Adım 5
Gönüllülerden oluşan bir kadroyu işe almak için kentin üniversitelerinde ve kurumlarında yaklaşan eylem hakkında bilgi yayınlayın, bunlar olmadan genellikle bu tür bir olay olmaz. Gönüllüler için bir görev listesi hazırlayın, konaklama ve yemeklerini halledin, gerekli sarf malzemeleri ile kesintisiz bir gönüllü tedariki ve uzun bir proje planlanıyorsa iletişim kurun. Eylemin hazırlanmasındaki yardımları için onlara teşekkür etmeyi unutmayın.
6. Adım
Eylemin sonuçlarının medyada yer almasına dikkat ettiğinizden emin olun. Makaleler ve raporlar, toplanan fonların miktarı ve dağılımı ile etkinliğin katılımcı ve konuk sayısı hakkında bilgi içermelidir.
