Zor koşullar, "yerdeki" küçük yetkililerin ihmali veya kendi aktif yaşam pozisyonumuz bazen bizi devlet kurumlarıyla resmi yazışmalara girmeye zorlar. Belirtilen gerçekleri doğrulayan belgelerle birlikte verilen iyi biçimli bir mektup, itirazınızın akıbetine hızla karar vermenize yardımcı olacaktır.
Bu gerekli
- - bir sayfa A4 kağıt;
- - dolma kalem;
- - bir bilgisayar;
- - zarf;
- - markalar;
- - mektupta belirtilen gerçekleri doğrulayan belgelerin kopyaları.
Talimatlar
Aşama 1
Bakanlığa mektup yazmanın iki yolu vardır. Yöntem #1. Mektup elektronik olarak yazılabilir. Kural olarak, devlet hizmetlerinin web sitelerinde elektronik mesajlar (İnternet talepleri) almak için, ayrıntılarla doldurulması gereken alanları sağlayan özel yazılımlar kullanılır. Temyizin özünü serbest biçimde belirtmeniz yeterlidir. Bakanlıktan hem elektronik hem de yazılı olarak yanıt alacaksınız. Yöntem numarası 2. Yazılı bir itiraz, el yazısıyla yazılabilir veya bir bilgisayar kullanılarak yazdırılabilir. Mektup serbest biçimde yazılmıştır. Vatandaşların kamu makamlarına itirazlarını yazmak için özel bir kural yoktur. Ancak yine de, bazı ticari yazışma kurallarına uymanız zarar vermez.
Adım 2
Mektubun ayrıntılarını doğru bir şekilde doldurun. Sayfanın sağ üst köşesine, itirazın gönderildiği eyalet organının adını yazın. Ardından, alıcının konumunu, soyadını, adını ve soyadını belirtin, hemen altına alıcının tam posta adresini yazın. Alıcının ayrıntılarının altına soyadınızı, adınızı, soyadınızı, tam posta adresinizi ve iletişim için telefon numaranızı yazın.
Aşama 3
Alıcıya kibarca hitap edin, örneğin: "Sevgili İvan İvanoviç!" Ardından, itirazınızın özünü belirtin (öneriler, açıklamalar, şikayetler). Temyizde belirtilen gerçekleri doğrulayan belgelerin ekli kopyalarını mektupta listeleyin (eğer varsa). Son olarak imzalayın, baş harflerinizi okunaklı bir şekilde yazın ve tarihi belirtin.
4. Adım
Yazılı mektup posta ile gönderilebilir. Referans mektubunu ekleriyle birlikte bir zarfa koyun. Zarfın üzerine, güncel olduğundan emin olduktan sonra alıcının adresini ve iade adresinizi okunaklı bir şekilde yazın. Bir yanıt beklerken sabırlı olun - mektubun teslimi ve kaydı için birkaç gün ve ayrıca mektubu incelemek ve ona bir yanıt hazırlamak için ayrılan 30 gün. Ayrıca mektubu başka bir departmana iletmek de mümkündür (bundan yazılı olarak haberdar edileceksiniz).
Adım 5
Başvuru, ekleri ile birlikte bakanlığın ofisine kendi elinizle teslim edilebilir. Ardından, kayıt tarihi ile damgalanacağınız itirazınızın bir kopyasını alın. Bu durumda, posta hizmetleri ve kayıt nedeniyle yanıt için bekleme süresini azaltmış olursunuz.
