İster bir spor turnuvası ister bir şehir günü olsun, toplu bir etkinliğin organizasyonu dikkatli bir hazırlık gerektirir. Konuk sayısının çokluğu ve işletmenin ölçeği en ufak bir hataya bile izin vermemektedir. Tatilin ana noktalarını düşünün ve ardından ayrıntılarla ilgilenin.
Talimatlar
Aşama 1
Bir eylem planı hazırlayın. Önemli bir olaya zamanlanmışsa, tatildeki unutulmaz tarihle doğrudan ilgili kişilerin tebriklerini ve sunumlarını eklediğinizden emin olun. Yarışmaları, ödül aşamalarını ve sıralamayı planlayın.
Adım 2
Kutlama için bir yer seçin. Önce izleyicilerin ve katılımcıların rahatlığını geliştirin. Etkinlik kurumsal ise, işletmenin topraklarında düzenlenmesi gerekli değildir. Sıcak mevsimde parkları ve meydanları tercih edin, kışın, örneğin Kültür Evi'nde büyük bir salon kiralamak daha iyidir.
Aşama 3
Etkinliğe ev sahipliği yapmak için yerel yetkililerle düzenlemeler yapın. Eyalet sınırları içinde tatil yapmak istiyorsanız, park veya turistik alan kullanımı için başvurunuz. Tatil sırasında alkol satışı planlanıyorsa, arazi sahiplerinden izin alın.
4. Adım
Sponsorlar bulun. Şehrinizdeki önde gelen şirketlerle iletişime geçin ve etkinliğe neden para harcamanız gerektiğini mümkün olduğunca ikna edici bir şekilde açıklamaya çalışın. İşadamlarını reklamla meşgul edin, bir tanıtım eylemi düzenlemeyi teklif edin, tatil sırasında şirketin logosunu tişörtlere ve hediyelik eşyalara dağıtın.
Adım 5
Tatile davet edilen kişilerin güvenliğine dikkat edin. Bölgeyi kordon altına alın, mümkünse turnikeler kurun. Konukların kutlamanın yapılacağı yere taşınmasını sağlamaya çalışın. Tatilin hazırlanmasında ve davetli konuklara hizmet verilmesinde görev alacak bir personel seçin. Sürücüler, garsonlar ve bir DJ kiralayın.
6. Adım
Etkinliğin parlak bir finalini düzenlediğinizden emin olun. Popüler bir şovmenden bir performans rezervasyonu yapın, havai fişekler kurun, yarışmalar varsa kazananları tebrik edin ve kapanış konuşmanızı yapın.
