Modern dünyada elektronik iletişimin yaygın olarak kullanılmasına rağmen, genellikle normal posta kullanarak çeşitli mektuplar göndermek gerekir. Bu özellikle değerli belgeler için geçerlidir. Bugün birçok kurum, vatandaşlardan kişisel mevcudiyet olmadan posta yoluyla başvuru ve belge almayı tercih ediyor. Önemli belgelerin tam güvenliğini ve garantili teslimatını sağlamak için, Rus Postası, bir ek listesi içeren değerli mektuplar göndermek için özel bir prosedür geliştirdi.
Bu gerekli
ek envanterinin standart formu F.107, yazı kalemi, pullu posta zarfı
Talimatlar
Aşama 1
Eklerin listesi, muhatabın kendisine tam olarak hangi belgelerin ve hangi miktarda gönderildiğini bilmesini sağlar. Böylece yol boyunca herhangi bir değerin kaybolması veya zarar görmesi ihtimali ortadan kalkar.
Adım 2
Ekli bir liste içeren değerli bir mektup göndermek için, gönderenin özel bir posta formu F-107'nin iki kopyasını doldurması gerekir. Formu doğrudan postaneden alabilirsiniz ve orada doldurmanız gerekir. Ek envanteri olan değerli bir mektubun açık olarak gönderildiği, yani posta işçisine teslim edilmeden önce mühürlenmemesi gerektiği unutulmamalıdır.
Aşama 3
Ekler listesinde, muhatabın posta adresi ve adı ile ekli belgelerin adı, sayısı ve varsa tahakkuk tutarı belirtilir. Ekli belgelerin değeri belirtilmemişse, "beyan edilen değer" sütununa bir tire işareti konur. Envanteri tamamladıktan sonra, gönderen her forma imzasını atar ve açık bir mektupla birlikte posta görevlisine gönderir.
4. Adım
Posta çalışanı, sırayla, her iki formdaki eklerin listesini, alıcının envanterdeki ve zarftaki adreslerini, ekli belgeleri gönderilen listeyle harmanlamalıdır. Ekler envanter listesine karşılık geliyorsa, her formun üzerine takvim damgasının bir baskısını yapıştırır, imzalar ve mektuba bir form ekler.
Adım 5
Değerli mektubu mühürledikten sonra, ödeme makbuzu düzenlenir ve ekin envanterinin ikinci bir kopyasıyla birlikte gönderene verilir. Unutulmamalıdır ki posta hizmeti, değerli bir mektup gönderme maliyetine ek olarak ek envanter kontrolü için ayrı bir ücret almaktadır. Rusya'daki yatırımların bir listesini içeren değerli bir mektup göndermenin maliyeti çok küçüktür, ancak bu hizmet için mevcut tarifeleri öğrenmek için yanınızda ek bir miktar almanız veya postaneyi önceden aramanız yine de tercih edilir.
