Bu belediyenin yetki alanına giren konularda öneri, şikayet veya talebinizi belirtmek istediğinizde idareye açıklama yazmanız gerekmektedir. Hem bu kuruluşa hem de bu sorunu çözmekten sorumlu herhangi bir yetkiliye gönderilebilir. Muhatap hakkında şüpheniz varsa, idare başkanına hitaben bir açıklama yazın.
Talimatlar
Aşama 1
İdareye yapılan başvuru resmi bir iş belgesidir. Bu nedenle, bir defterden yırtılmış sayfaları yazmak için kullanmamak ve elle yazmamak daha iyidir, böylece yetkililer el yazınızı sökmek zorunda kalmazlar. İş belgelerinin yürütülmesini düzenleyen kuralları belirleyen GOST R 6.30-2003'e önceden bakın. İfadenizi standart bir A4 kağıdına yazın. Bir kuruluş adına yazıyorsanız, formunu kullanın.
Adım 2
Sağ üst köşeye muhatabı yazın. Sadece "İdareye" yazıp belediyenin adını yazabilirsiniz, ancak belirli bir muhatap biliyorsanız, konumunu, soyadını ve adının baş harflerini yazın. Başvuruyu göndereni adres kısmında belirtmeyi unutmayınız. Soyadınızı, adınızı ve soyadınızı, pasaport bilgilerinizi ve kayıt adresinizi yazın. Lütfen unutmayınız ki mevcut mevzuat gereği vatandaşlardan bu veriler belirtilmeden isimsiz yapılan talepler dikkate alınmamaktadır.
Aşama 3
Satırın ortasına belgenin başlığını, bu durumda "Uygulama" yazın. Ardından, gövde metnine "Uygun olarak" kelimeleri ile başlayarak okuyun. Talebinizin yerel makamların sorumluluk ve yetkilerinin ne olduğuyla ilgili olması durumunda, talebinizin meşruiyetini teyit eden federal ve yerel düzenlemelere başvurmanız tavsiye edilir.
4. Adım
Resmi iş terimlerini kullanın, saldırgan veya ortak dil kullanılmasına izin verilmemelidir. Açıklama metnini yetkin, açık ve mantıklı bir şekilde oluşturun. Metindeki gerçekleri, tarihleri, soyadlarını belirtin.
Adım 5
Sonuç olarak, haklarınızın kullanılması veya çıkarlarınızın korunması için bir talep oluşturun. Başvuruya belgelerin eklenmesi durumunda, "Ekler" kelimesinden sonra bir envanter yapın. Tarih, imzalayın ve yazıya geçirin.
6. Adım
Başvuruyu idareye iadeli taahhütlü posta ile gönderin veya elden teslim ederek sekreteryaya teslim edin. İkinci nüshada, başvurunun kabul edildiği tarihi işaretlemelisiniz. Kanuna göre bu tür belgelerin değerlendirilme süresi, başvurunun kayıt tarihinden itibaren 30 takvim gününü geçmemelidir.
