Anlamını bilmediğimiz ancak gazete veya dergi okurken sürekli karşılaştığımız kavramlarla sıklıkla karşılaşırız. Halkla ilişkiler ve basın bülteni - bunlar nasıl ilişkilidir ve nelerdir?
Basın bülteni: temel konsept ve fonksiyonlar
Basın bülteni, herhangi bir özel kuruluşun ana PR belgelerinden biridir. "Basın açıklaması" ifadesini İngilizce'den çevirirseniz, kelimenin tam anlamıyla "basına sunulanı; kitlelere ne verilir”- yani medya aracılığıyla şirket ve halk arasında bir diyalog kuran bir belge.
Bir basın bülteni, esasen düz metin materyalidir ve bazen resimler veya fotoğraflarla desteklenir. Basın bülteninin materyali, organizasyon içinde olup bitenlerle ilgili haberler, organizasyonun herhangi bir konudaki görüşü veya bu organizasyonun belirli bir alandaki olaylara tepkisi olarak adlandırılabilir.
Bir bildiri ile bir basın bültenini karıştırmayın. Bildiri - geçmiş hakkında bilgi bildirimi, örneğin uluslararası müzakereler, zirveler, toplantılar. Tebliğ, ülke için önemli olayları kapsayan bir devlet basın açıklamasıdır.
Basın bülteninin işlevleri nelerdir?
Basın bülteninin temel işlevi, kurumda bir gün önce meydana gelen önemli (veya tam olarak değil) olaylar hakkında medyayı bilgilendirerek kamuoyunun veya hedef kitlenin dikkatini çekmektir.
Basın bültenlerinin dağıtımı, hedef kitleyi veya yatırımcıları çekmenize veya sadece şirketin popülaritesini ve belirli bir kuruluşun varlığına ilişkin kamu bilincini artırmanıza olanak tanır.
Basın Bülteni Yapısı: Doğru Basın Bülteni Nasıl Yazılır. Tavsiye
Birçok PR yöneticisinin kendi basın bültenlerini yazma tarzı vardır ve ayrıca belirli ayrıntıları farklı şekillerde tercih eder. Ancak, herhangi bir basın bülteninin uyması gereken bazı temel noktalar vardır:
1. Yetkili başlık. Başlık, daha fazla materyalin tüm özünü yansıtmalıdır. Doğru oluşturulmuş bir başlık uzun olmamalı, konunun özünü kısaca tanımlamalıdır; ilk saniyede yakalanmalı ve bir insanı okumaya devam etmelidir.
2. Birinci-ikinci paragraflar. En önemli paragrafların yazılması, malzemenin geri kalanıyla aynı miktarda zaman alır. Paragraflar uzun olmamalıdır - yaklaşık 2-3 açıkça formüle edilmiş cümle. İlk paragraf (öncü) şu sorulara cevap vermelidir: "Kim?", "Ne?", "Nasıl?", "Nerede?", "Neden?"
Lider, mümkün olduğunca kısa ve bilgilendirici bir şekilde basın bülteninin tüm özünü açıklamalıdır - gazeteci bu materyalin bir gazeteye, dergiye veya bir web sitesine yerleştirilip yerleştirilmeyeceğine bu şekilde karar verecektir.
3. Basın bülteni büyük olmamalıdır - 12 Times New Roman yazı tipinde en fazla 2 A4 sayfası. Basın bülteni, şu veya bu ürün veya hizmeti satın almak için reklamlar ve çağrılar içermemelidir - bu, gazetecileri korkutur, onlarda kuruluşa karşı güvensizlik yaratır.
Basın bültenlerinin iki türe ayrıldığını dikkate almakta fayda var: haber bültenleri (geçmiş olaylar veya faaliyetler hakkında bilgi) ve basın bülteni duyuruları, yani. medya tarafından ziyaret edilmesi tavsiye edilen yaklaşan etkinlikler hakkında bilgi.
4. Bir basın bülteninin geri kalanı, genellikle en çok ilgilenen insanları (hedef kitle) çekecek kuru gerçekler ve rakamlardır. Basın bülteninin bu kısmı okuyucuların %30'una ulaşıyor. Otorite figürlerinin (şirket yönetimi, yatırımcılar, vb.) yorumlarının yanı sıra şirketin geçmişini, şirketin geçmişinin ve başarılarının bir özetini içerebilir.
Basın bültenindeki bilgiler aşağıdaki özellikleri karşılamalıdır:
- Bilginin uygunluğu (güncellik, benzersizlik ve hatta bilginin bazı önemli sosyal problemlerle bağlantısı)
- Amaçlandığı kitle için ilginç olmalıdır: eğer bilgi işle ilgiliyse - daha fazla sayı ve gerçek, kültürle ilgiliyse - daha fazla sıfat ve metafor.
- Bilgi tazeliği: Yaklaşık bir hafta önce yazılanlar, bugün kimsenin ilgisini çekmeyecek.
