Bir yetkiliye mektup yazmak gerekirse, bu tür belgeleri işlemek için kurallara uymak önemlidir. Bu durumda, ilk örnek olarak bir hizmet mektubu biçimini almak en iyisidir, resmi bilgileri iletmesi veya alması amaçlanır. Düzgün yürütülen bir temyiz, yetkililer ve vatandaşlar ve temsilcileri arasındaki tüm etkileşim kurallarına uymanıza güvenmenizi sağlayacaktır.
Bu gerekli
- - bir bilgisayar;
- - Yazıcı;
- - A4 ofis kağıdı.
Talimatlar
Aşama 1
Tüm resmi mektuplar, sayfanın sağ üst kısmında bulunan muhatabın ayrıntılarıyla başlar. Genel durum dosyasına devlet kurumunun adını ve posta adresini yazın. Ayrıca, başvuru durumunda, itirazınızın ele alındığı görevlinin konumunu, soyadını, adını ve soyadını belirtin. Mesaj çoğaltılacak ve birkaç kuruluşun adresine gönderilecekse, bunları burada listeleyin. Kendi adınızı, ikamet yerinizi ve iletişim numaralarınızı belirtmeyi unutmayınız. Hizmet mektubu, metinde adının belirtilmesi gerekmeyen tek belgedir. Bu nedenle, doğrudan maddi kısma gidin.
Adım 2
Mektubunuza "Sevgili" itirazıyla başlayın ve itirazınızın belirli bir kişiye gideceğinden eminseniz, adınıza ve soyadınıza göre başvurun. Değilse, kişisel itirazı atlayın ve hemen durumu açıklamaya başlayın. Gereksiz ayrıntılardan kaçınarak durumunuzu ticari bir şekilde özetlemeye çalışın. Bu yetkilinin sorununuzu incelemesini gerektiren koşulları açıklayın. Kararlarınızın geçerliliğini teyit eden yasanın belirli maddelerine atıfta bulunarak pozisyonunuzu tartışın.
Aşama 3
Son bölümde, "Lütfen" kelimesinden sonra gereksinimlerinizi belirtin. Sorununuzun çözülmesini beklediğiniz zaman dilimini belirtin. Hükümet temsilcisinden itirazınıza yanıt gelmemesi durumunda yapacağınız işlemlere ilişkin prosedürü açıklayın. Ekler bölümünde, değerlendirilmek üzere göndermeniz gerektiğini düşündüğünüz tüm belgeleri (genellikle kopyaları) listeleyin ve numaralandırın. Mektubu imzalayın ve tarih atın. Mektubu iki kopya halinde yazdırın.
