Toplantı Tutanağı Nasıl Hazırlanır

İçindekiler:

Toplantı Tutanağı Nasıl Hazırlanır
Toplantı Tutanağı Nasıl Hazırlanır

Video: Toplantı Tutanağı Nasıl Hazırlanır

Video: Toplantı Tutanağı Nasıl Hazırlanır
Video: Toplantı Tutanakları Hazırlama Örnek Video 2024, Mart
Anonim

Sosyal ve ticari aktif yaşamımız genellikle çeşitli türlerdeki toplantılara katılımla ilişkilendirilir - ister hissedarlar toplantısı, ister bir kooperatif üyelerinin genel toplantısı, HOA veya diğer halka açık toplantılar olsun. Bu tür toplantıların rolü, kamu kuruluşlarının veya tüzel kişilerin faaliyetleri ile ilgili hayati konuları çözmek ve belgelemektir. Toplantıda alınan kararların belgelere doğru yansıması, meşruiyetini teyit eder ve yasal bir belgedir.

Toplantı tutanağı nasıl hazırlanır
Toplantı tutanağı nasıl hazırlanır

Talimatlar

Aşama 1

Toplantı tutanaklarını düzenlemek için standart A4 yaprak yazı kağıdı kullanın. Tutanağın başlığı, belgenin başlığını ve vatandaşlar veya hissedarlar toplantısının yapılma nedenini yansıtan bir giriş bölümünü içermelidir.

Adım 2

Başlığın altında, toplantının tarihini ve gerçekleştiği adresi ve ayrıca hazır bulunan kişi sayısını belirtin. Hazır bulunanlar katılımlarını kayıt formuna uygun olarak işaretlemişlerse bu durum protokole de yansıtılmalıdır. Toplantının biçimini yansıtın: ön anketle, kişisel mevcudiyetle özel siparişle veya birleşik katılım biçimini kullanarak.

Aşama 3

Toplantıda seçilen başkan ve sekreterin soyadlarını, adlarını ve soyadlarını belirtiniz, adaylıklarına verilen lehte, aleyhte ve çekimser oyları yansıtır.

4. Adım

Gündemdeki konuların listesini, en acil olanlardan başlayarak tanımlayın, numaralandırın ve her konu için konuşma, tartışma ve oylama kayıtları, numarası ile başlayın. Konuşmaların kaydında, sunulan raporun yalnızca ana özünü belirtmek gerekir. Kısaca, ancak belirsizliği dışlayan bir biçimde belirtilmelidir. Gerekirse konuşma metni tutanaklara eklenebilir. Konuşmanın özü ile ilgili tüm açıklama ve açıklamalar isimlerin belirtilmesi ile verilmelidir.

Adım 5

Her sayının kaydı, oylama sonuçlarının bir göstergesi ile alınan bir kararla sona ermelidir. Gündemdeki tüm konuların görüşülmesinden sonra metin, toplantının genel kararının kapalı ilan edildiğini belirtir.

6. Adım

Tutanağı toplantı başkanı ve sekreteri tarafından imzalayın ve kuruluşunuza veya başkanına dosyalayın.

Önerilen: