Bir konser, sergi veya akşam partisi gibi toplu bir etkinlik düzenlemeyi planladığınızda, her şeyi kendiniz ödemek zorunda değilsiniz. Sponsorlar bulursanız, maliyetlerin çoğu aralarında dağıtılabilir. Ve sadece örgütsel sorunlarınız ve karşılıklı iletişiminiz olacak.
Talimatlar
Aşama 1
Etkinliğinizi sponsorlar için ilginç hale getirmek için projesini doğru bir şekilde hazırlamanız gerekir. Bir PowerPoint sunumu en iyi şekilde görünür. Orada sadece gerekli grafikleri ve diyagramları eklemekle kalmaz, aynı zamanda video, animasyon ve müzik eşliğinde de ekleyebilirsiniz.
Adım 2
Sunumda etkinliğin hedeflerini, etkinliğin zamanını ve yerini, yaklaşık konuk sayısını belirtmeniz gerekir. Akşama basın mensuplarının ve ünlü simaların gelip gelmeyeceğini mutlaka belirtin. Etkinliği nasıl duyurmayı planladığınızı, reklamın nerede, ne ölçüde yer alacağını yazın.
Aşama 3
Ardından, bir maliyet tahmini eklemeniz gerekir. Neleri devralmaya hazır olduğunuzun ve sponsorlara neleri dış kaynak kullanacağınızın bir listesi olmalıdır.
4. Adım
Ayrıca, etkinliğinizin odağına, hangi hedef kitle için tasarlandığına bağlı olarak, müşteri arayışına girmeniz gerekir.
Adım 5
Bir çocuk partisi hazırlıyorsanız, gıda şirketleriyle iletişime geçin. Fast food restoran zincirleri de gönüllü olarak çocuklar için etkinliklere sponsor oluyor. Paraya katkıda bulunmasalar bile, ikramla ilgili baş ağrısı ortadan kalkacaktır. Ayrıca bu firmalar tatil için ücretsiz bir mekan sağlayabilirler.
6. Adım
Örneğin, açık bir sahnede bir konser gibi kitlesel bir izleyici kitlesi için bir etkinlik planlıyorsanız, alkollü içecek ve atıştırmalık üreticilerine doğrudan bir yolunuz var. Bu endişelerin radyo ve televizyonda saat 23:00'e kadar reklam vermelerinin yasak olması nedeniyle, tüketicileri cezbetmek için sürekli yeni reklam platformları arıyorlar.
7. Adım
Seçkin bir izleyici kitlesi için bir oda etkinliği hazırlıyorsanız, yine alkolik kaygılardan sponsorlar çekebilirsiniz. Sadece bu sefer pahalı likör üreticilerine ihtiyacınız var. Özel partiler ayrıca puro üreticileri, seçkin giyim, saat ve mücevher markalarının distribütörleri tarafından isteyerek desteklenir.
8. Adım
Etkinlik sponsoru ararken bir iki firmaya takılıp kalmayın. Tanıdığınız tüm liderlere destek teklifleri gönderin. Görünüşte tamamen farklı bir kitleyi hedefleyen bir şirketin bir sponsorluk teklifini kabul ettiği sık görülür. Bunu tüketici çemberini genişletmek için yapıyor. Ve bu işbirliği hem size hem de sponsor kuruluşa faydalı oluyor.
