Taahhütlü posta ile yazışma gönderme, önemli belgelerin, menkul kıymetlerin, çeşitli sertifikaların ve formların gönderilmesi gerektiğinde gerçekleştirilir. Bu tür posta ücretinin maliyeti normalden daha yüksektir, ancak muhatabın onu kesin olarak alacağına dair belirli garantiler de vardır.
Sertifikalı mektup nedir
Taahhütlü mektup, içeriğin teslimi ve güvenliği için posta hizmetinin sorumluluğunu teyit eden belgelerin yürütülmesinden sonra gönderilen yazışmalardır. Yazışmanın kaybolması veya zarar görmesi halinde buna izin veren çalışanlar buna göre cezalandırılacak ve gönderici veya muhatabı tazmin etmekle yükümlü tutulacaktır.
Taahhütlü mektup göndermek için ödeme, posta tarafından belirlenen tarifelere göre göndericiden tahsil edilir. Ödeme miktarı, gönderinin ağırlığına ve boyutuna, teslim edileceği bölgeye olan mesafesine ve teslimat yöntemine bağlıdır. Havayolu gönderileri, kara yoluyla yapılan gönderilerden biraz daha pahalıya mal olacak.
Taahhütlü bir mektubun saklanması ve teslimi prosedürü
Taahhütlü bir mektup muhatabın yaşadığı bölgeye veya yerleşime hizmet veren bir postaneye ulaştığında, çalışanlar oluşturulan formu bir bildirim doldurur ve alıcıya iletir. Bildirim, göndericinin belirttiği adrese teslim edilir ve posta kutusuna yerleştirilir.
Adına taahhütlü posta alındığına dair bir bildirim aldıktan sonra, muhatap kimliğini doğrulayan bir belge ve kayıt yeri hakkında bir işaret ile postanede görünmelidir.
Kayıtlı posta, postanede 30 güne kadar saklanabilir. "Adli" olarak işaretlenmiş mektuplar 7 günden fazla saklanmaz ve daha sonra "muhatap mektubu almamış" olarak işaretlenmiş gönderene iade edilir.
Mektubun sevk adresine teslim edilebilmesi için üzerinde "alıcıya elden teslim" ibaresinin olması ve kurye veya postacının ancak orada olmadığı takdirde kendisine tebligat bırakması gerekir.
Kayıt ve taahhütlü mektup gönderme prosedürü
Taahhütlü postanın garantili teslimatı, her şeyden önce, kaydının doğruluğuna bağlıdır. Böyle bir mektup göndermek için pasaportunuzu veya diğer kimlik belgenizi postaneye ibraz etmeniz gerekir.
Postane çalışanları, göndericiye ekin boyutuna uygun bir zarf verir. Eklerin bir envanterini hazırladıktan ve içindekileri zarfa yerleştirdikten sonra, kapatılır ve mühürlenir, beraberindeki tüm belgelerde kaydedilen bir kimlik numarası verilir. Mektup, değerini ve teslimat maliyetini değerlendirmek için tartılmalıdır.
Gönderen, hizmet için ödeme makbuzu alır; burada, öğenin numarası, posta işçisi tarafından kabul edildiği zaman ve tarih yapıştırılmalıdır. Mektubun kimlik numarası ile daha sonra hareket yolunu takip edebilirsiniz.
