Ekin envanterini içeren onaylı bir mektup göndermeye karar verdiniz. Görünüşe göre, daha basit ne olabilir? Postaneye gelin, formu alın ve doldurun. Ama hayır! Acele etmeyin. Burada küçük bir nüans var.
Eklerin bir listesini içeren Rus Postasının kurallarına göre, taahhütlü bir mektup gönderilemez. Sadece değerli! (06.07.2005 No. 261) Federal Devlet Üniter Teşebbüsü "Rus Postası" Emri
Bu gerekli
- - zarf,
- - bir kalem,
- - formlar.
Talimatlar
Aşama 1
Hangi mektubu göndereceğinizi seçin - sertifikalı veya değerli (seçme hakkınız varsa). Bazı durumlarda, Rusya'nın usul mevzuatı, belgelerin alındı onayı ile taahhütlü posta yoluyla gönderilmesi gerektiğini özellikle belirtir. Böyle bir durumunuz varsa, gönderilecek belgelerin listesi Rus Postası şeklinde değil, bir kapak mektubu şeklinde hazırlanmalıdır.
Adım 2
Taahhütlü posta ile göndermeyi düşündüğünüz tüm belgeleri toplayın. Kapak mektubunuzu ayrı bir kağıda yazın. Sağ üst köşede, mektubun alıcısını belirtin. Başlık için şunu yazın: "Belgelerin yönüne." Mektubun gövdesinde, bu belgeleri gönderme amacınızı kısaca açıklayın. Aşağıda, ek olarak gönderdiğiniz tüm belgelerin adlarını listeleyin. Tarihi, transkript ile imzanızı ve iletişim bilgilerini ekleyin.
Kapak mektubunuzu tüm eklerle birlikte bir zarf içinde kapatın. Alıcının ayrıntılı adresini yazın ve postaneye gidin, hepsini bir makbuz onayı ile onaylı posta ile gönderin (bildirim gerekiyorsa).
Aşama 3
Rus Postasının 107 numaralı ek envanteri formunu indirin (yine de belgeleri beyan edilmiş bir değerle mektupla göndermeye karar verdiyseniz). Formu bir metin düzenleyicide doldurun ve ardından 2 kopya halinde yazdırın. Alternatif olarak, postanede numuneyi elle kullanarak iki standart formu doldurun. Bir kopya sizde kalacak ve ikincisi alıcıya gönderilecektir. Gerekirse, bir iade makbuzu formu da düzenleyebilirsiniz.
Belgelerin değerini istediğiniz gibi atayın. Değer ne kadar yüksek olursa, mektubun kaybolması durumunda alacağınız tazminat o kadar fazla olur. (Ama göndermek için ne kadar çok ödersiniz.) Tipik olarak, bu tür mektupların 10 ruble olduğu tahmin edilmektedir. Bireysel ekler değerlendirilmeden bırakılabilir, bu durumda envanterin ilgili sütununa bir tire konur.
4. Adım
Zarf yazarken, gönderen ve alıcının adreslerine ek olarak, yatırımın toplam değerini de belirtin. Genellikle zarfın üstündeki boş alana yazılır. Ruble miktarı kelimelerle, kopeklerle - sayılarla belirtilir. Postacı ekleri kontrol edip envanteri kendi imzası ve departmanın mührü ile onaylayana kadar zarfı belgelerle mühürlemeyin! Posta görevlisinden envanterin ve ödeme makbuzunun kopyasını alın.
