Normal bir posta kutusuna mühürlü bir zarf koyarak, muhatabın onu alacağını kesin olarak bilemezsiniz. Ne yazık ki, yazışmalar genellikle kaybolur ve suçluyu bulmak imkansızdır. Önemli kağıtları göndermeye karar verirseniz veya sadece muhatabın gıpta edilen zarfı alacağından emin olmak istiyorsanız, özel bir hizmet kullanın - taahhütlü posta gönderin.
Talimatlar
Aşama 1
Her türlü form, rapor, makbuzun taahhütlü mektupla - yani belirli bir maddi değeri olmayan belgelerle gönderilmesi gelenekseldir. Aynı şekilde çeşitli makamlara mektuplar gönderilir. Size posta yoluyla verilen gönderi makbuzu, muhatabına imzalı teslimatı garanti eder. Diplomalar, sertifikalar, menkul kıymetler veya dergiler en iyi şekilde beyan edilmiş bir değeri olan mektuplarla gönderilir.
Adım 2
Onaylı bir mektup göndermeye karar verdikten sonra, Rus Postasının herhangi bir şubesine gidin. En iyi seçenek ana postaneden göndermek, çünkü bölge ofislerinden gelen tüm mektuplar hala sıralama için buraya geliyor. Sizin durumunuzda önemliyse zamandan tasarruf edebilirsiniz.
Aşama 3
Postaneye geldiğinizde, "Kayıtlı posta gönderiliyor" işaretli bir pencere bulun. Mektubunuz için hangi zarfa ihtiyacınız olduğunu posta görevlisine danışın. Özel mühürlü zarflar dahil olmak üzere birkaç farklı boyut mevcuttur. Ürünün toplam ağırlığı 100 gramı geçmemelidir, aksi takdirde mektubunuz koli olarak işleme alınacaktır.
4. Adım
E-posta ekinin bir envanterine ihtiyacınız olup olmadığına karar verin. Bu, birden fazla belge gönderilirken önemlidir. Envanteri doldururken posta görevlisiyle iletişime geçin - size nasıl doğru yapılacağını veya envanteri ek bir ücret karşılığında kendi başına dolduracağını söyleyecektir.
Adım 5
Adresi yazarken dikkatli olun. Alıcının dizinini ve soyadını unutmayın - bunlar gönderirken en yaygın hatalardır. Mektubunuz yurt dışına gönderilecekse, başka bir ülkede adresleme için farklı kurallar olabileceğini unutmayın. Sokakların ve şehirlerin adlarını yabancı bir dilde dikkatlice yeniden yazın - bir Rus posta çalışanının doğruluğunu doğrulaması pek olası değildir. Unutmayın - adresleri yanlış yazılmış mektuplar gönderene iade edilir.
6. Adım
Mektubun alındığına dair bir onaya ihtiyacınız olup olmadığını düşünün. Bu, makbuzun kesin tarihini ve saatini bilmeniz gerekiyorsa önemlidir.
7. Adım
Bir kez daha eklerin eksiksizliğini, adresin doğruluğunu kontrol edin ve zarfı ve mektubu posta görevlisine teslim edin. Zarfı mühürleyecek, mektubu tartacak ve varsa posta ve ek hizmetler için ödemeniz gereken tutarı söyleyecektir.
