Belediye Başkanlığı (şehir idaresi) yerel bir yürütme organıdır. Şehir tıp ve eğitim kurumlarının faaliyetlerini düzenler, yolların ve avluların onarımını ve iyileştirilmesini düzenler, sakinlerin tam boş zamanları için koşullar yaratır, güvenliklerini ve kamu düzenini sağlar, vb. Bir vatandaş, belediye başkanlığına şikayet, yardım talebi veya şehrin gelişimi için bir teklif ile başvurabilir. Vatandaşlardan gelen yazılı başvurular, federal yasanın öngördüğü şekilde değerlendirilir.
Talimatlar
Aşama 1
Sayfanın sağ üst köşesinde muhatabın konumunu, soyadını ve adının baş harflerini belirtin. Sorununuzun çözümü belediye başkanının hangi dairesinin yetkinliğinde önceden öğrenin. Belediyenin resmi web sitesinde, bu komitenin adresini (departman, departman, departman), soyadını, adını ve başkanının soyadını bulun. Bu bilgiyi ayrıca resepsiyondan veya belediye başkanının ofisinden telefonla da alabilirsiniz. Muhatabı ne kadar doğru tanımlarsanız, mektup “iktidar koridorlarında” o kadar az dolaşacaktır.
Adım 2
Muhataptan sonra, mektubun "başlığında", mektubun yazarının soyadını, adını, soyadını ve ikamet adresini belirtmelisiniz. Mektup topluysa, örneğin kuruluşun, grubun, topluluğun adını yazın: “Şehir sağlık departmanı başkanı Petrov P. P. LLC "Zvezda" veya "Şehir Belediye Başkanı Ivanov I. I. sokakta 34 numaralı evin sakinleri. Ivanovskaya ".
Aşama 3
5-6 satır aşağı "başlıktan" geri çekilin ve sayfanın ortasına itirazınızın türünü yazın: şikayet, beyan, teklif, vb. Bu, mektubun genel tonunu belirleyecek ve formalitesini vurgulayacaktır.
4. Adım
Sorununuzu tanımlayın. Gereksiz duygular olmadan tutarlı, net bir şekilde yapın. İlgili tüm gerçekleri listeleyin, kesin sayıları belirtin, belirli örnekler sağlayın, konumunuzu destekleyen hesaplamalar. Sorunu çözmek için hangi adımları attığınızı, hangi kuruluşlarla iletişime geçtiğinizi, yetkililerden ne yanıtlar aldığınızı anlatın. Kurum adlarının, liderlerin adlarının, onları ziyaret ettiğiniz tarihlerin doğru yazılmasına özellikle dikkat edin.
Adım 5
Mektuba belgelerin kopyalarını eklerseniz, ana metinden sonra adlarını, sayfa ve kopya sayısını listeleyin, örneğin: “Ek: 1. Aralık 2011 için kamu hizmetleri ödeme makbuzunun bir kopyası, 1 sayfa. 1 kopyada 2. Dairenin devlet tescil belgesinin bir kopyası, 2 sayfa. 1 kopyada 3. 2011 yılı apartman yönetimi sözleşmesinin bir kopyası, 30 sayfa. 1 kopyada."
6. Adım
Mektubun sonuna bir tarih ve kişisel imza eklediğinizden emin olun. Parantez içinde soyadını, adını ve soyadını tam olarak belirtin. Cevap almak istediğiniz posta adresine ek olarak, gerekirse sizinle ek iletişim için bir telefon numarası, e-posta, faks yazabilirsiniz.
7. Adım
Mektup toplu ise, tüm yazarlar soyadı ve soyadının bir kopyası ile imzalamalıdır. Bu durumda, belediye başkanlığının yanıt göndermesi gereken bir adresi ve mektubun yazarlarından birinin iletişim telefon numarasını belirttiğinizden emin olun.
8. Adım
Mektubu aşağıdaki yollardan biriyle gönderin: normal posta, alındı onayı ile taahhütlü posta, e-posta, faks. Her durumda, mektubunuz belediye başkanlığına kaydedilecek ve belirlenen prosedüre göre incelenecektir. Mektubun bir kopyasını kendinize saklayabilirsiniz.
9. Adım
Mektubu gönderdikten 7-10 gün sonra belediye başkanlığını arayarak mektubun gelip gelmediğini ve hangi görevlilerden değerlendirildiğini netleştirebilirsiniz. Yasa, sorunu incelemek için 30 gün veriyor. Bu sürenin sonunda size resmi bir yazılı yanıt gönderilecektir.
