Bir sergi fuarı düzenlemek için bir arsa veya bina kiralamak için belirli fonlara ihtiyacınız olacak. Ek olarak, gerekli sayıda katılımcıyı toplamak çok zor olan reklam maliyetleri takip edecektir. Ancak devlet kurumlarını dahil ederek, bu maliyetler önemli ölçüde azaltılabilir.
Talimatlar
Aşama 1
Bir sergi-fuar düzenlemede en önemli şey, etkinliğin ayrıntılı bir planıdır. Hem devlet kurumlarından izin başvurusu için hem de sponsor arayışı sırasında gerekli olacaktır. Fuarınızın diğerlerine göre avantajlarını olabildiğince renkli bir şekilde anlatan bir Power Point programında yapın. Ayrıca sponsorların ve yetkililerin ne gibi yararlar elde edebileceğini de belirtir.
Adım 2
Bir plan ve yaklaşık bir bütçe hazırladıktan sonra etkinliğin yapılacağı ilçe meclisine gidin. Önceden hazırlanın ve sekretere müdüre hitaben yazılmış bir mektup verin ve davet edilmenizi bekleyin. Büyük olasılıkla, gerekli çözünürlüğü sorunsuz bir şekilde alacaksınız. Devlet organları, geniş bir yelpazedeki insanları hedefleyen eylemlerle ilgilenir. Özellikle şehir veya ilçe gününün kutlanması sırasında yapılırlarsa.
Aşama 3
İzin belgesi ile birlikte belediyeden destek isteyin. Bir oda veya arsayı ücretsiz olarak tahsis etmek onların yetkisindedir. Ve bunu, yaklaşan etkinliği açıklayan planda yalnızca mal satışını değil, aynı zamanda ziyaretçiler için piyango ve yarışmaları da planlıyorsanız yapacaklardır. Hatta yöneticiyi etkinliğin organizatörlerinden biri yapabilir, onlara reklam afişlerinde ve medyada şükranlarını sunabilirsiniz. Bu sizin için zor olmayacak, yine de reklam yerleştirmeniz ve birkaç satır daha eklemeniz hiç de zor değil. Ancak bu maddelerin yardımıyla iktidarda olanlar daha sonra yapılan çalışmalar hakkında düzenleyici makamlara rapor verebilirler. İkincisi, yetkililer perakende satış mağazalarını fuara katılmaya davet edebilir. Ve herhangi bir kuruluşun onları reddetmesi olası değildir.
4. Adım
Promosyon malzemeleri yapın - reklamlar, posterler, afişler. Olay küçükse, çevredeki evlerin sakinlerine haber verin. Büyük bir sergi fuarı planlıyorsanız - televizyon ve radyoda reklam siparişi verin. Yerel TV kanalları yine yetkililerin desteğiyle eylem hakkında ücretsiz bilgi verebilir.
Adım 5
Şirketleri ticaret fuarına katılmaya çekmek için modülleri özel yayınlara yerleştirin. Bunu etkinlikten en az üç ay önce yapın. Bu, katılmakla ilgilenen tüm ticaret ve imalat firmalarının, ayrıntıları netleştirmek ve anlaşmalar yapmak için zamanında sizinle iletişime geçmesine olanak tanır.
