Bir kişi, belirli durumlarda yerel makamlara şikayet veya öneri ile başvurursa ve yetkililer temyize hiçbir şekilde tepki vermezse, daha yüksek liderlere yönelme düşüncesi ortaya çıkar. Bununla birlikte, bir mektup yazarken, bir kişi aniden şöyle düşünür: Muhtemelen, böyle bir itirazın bir düzeni, tarzı veya kalıbı var mı? Bütün bunlar aslında var. Ve örneğin bir bakana yönelik bir mektup yazmanın gerekliliklerini kesinlikle bilmeniz gerekir.
Talimatlar
Aşama 1
Duygularınızın zirvesinde kalemi almak için acele etmeyin - kızgınlık, kızgınlık veya öfke. Kendinizi serinletin. Aksi takdirde, mektubunuz kaotik olacaktır: sunum kaotik ve öz belirsizdir. Büyük olasılıkla, böyle bir mektup çöp kutusuna gidecek. Bakana hitap etme konusundaki düşünceleriniz çıkarılmalı, sıraya konulmalı, ancak o zaman mantıklı, maksimum bilgilendirici ve spesifik bir mektup yazabileceksiniz.
Adım 2
Resmi mektupları resmileştirmek için belirli kurallara uymaya değer. Sayfanın (başlık) üstüne, muhatabın baş harfleriyle doğru konumu ve soyadını yazın. Örneğin:
Rusya Federasyonu Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanı T. A. Golikova.
Aşağıda bakan yardımcısının adını belirtebilirsiniz. Örneğin:
Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakan Yardımcısı A. L. Safonov. (Bu durumda mektubunuzun bir kopyası Bakan Yardımcısına gönderilecektir).
Muhatapların altına yazabilirsiniz - mektubun kimden geldiği. Örneğin:
Adreste ikamet eden Nikolaeva M. I.'den …
Veya:
Togliatti'deki merkez şehir hastanesinin personelinden (isimler ve imzalar ektedir).
Ancak mektubun sonunda gönderenin adının ve bilgilerinin yer alması caizdir.
Aşama 3
"Başlık" dan sonra, mektubun ana gövdesini yerleştirin. Basılı veya el yazısı metnin bir kişi (ve aynı zamanda bakan tarafından) tarafından görsel algının özelliklerini düşünün: her şeyden önce, üstteki sabittir, yani. mesajın ilk kısmı. Bu nedenle, tam olarak başlangıçta, kelimenin tam anlamıyla ilk satırlarda, bakana itirazınızın özünü ifade etmeye çalışın.
4. Adım
Sunumunuz boyunca, resmi mektubun metni için 5 şartı takip edin. Kusursuz okuryazarlık, kısalık (kısalık), tamlık (bütünlük), doğruluktan (bu bakana sempati duymuyorsanız ve kendinizi güçlü terimlerle ifade etmek isteseniz bile) bahsediyoruz. Bu gerekliliklere uyarsanız, mektubunuz ciddiye alınacaktır. Ayrıca gönderene karşı olumlu bir tutum gelişecektir, yani. size ve o kadar erken kapsamlı ve doğru bir cevap alacaksınız.
Adım 5
Mektup "Saygılarımızla, Maria Ivanovna Nikolaeva" veya "Saygılarımızla, Togliatti'deki merkez şehir hastanesinin personeli" sözleriyle bitmelidir. Ayrıca - tarih ve imza (bu toplu bir mektupsa, imza gerekli değildir, çünkü mektuba isim ve imza içeren bir sayfa eklenecektir).
