Her insanın hayatında, üst düzey yetkililere mektup yazmanın gerekli olduğu durumlar ortaya çıkar. Pek çok insan kaybolur ve doğru kelimeleri bulamaz, iş gibi ve mantıklı bir şekilde mesajını oluşturmak için mesajını çöp kutusuna atılmaz, ancak kesinlikle sonuna kadar okunur ve cevaplanır. Bir mektup yazarken dikkate alınması gereken birkaç ön koşul vardır.
Talimatlar
Aşama 1
İş ruhu.
Bu bazen zor olsa da tüm duyguları atın. Heyecan ve ajitasyon durumunda, alıcınızın okumak istediği metni yazmanız pek olası değildir. Büyük olasılıkla, mektup kaotik olacak. Düşünceyi getirin, söylemek istediğiniz her şeyi kafanızda sıraya koymaya çalışın ve mesajınız mantıklı, mümkün olduğunca bilgilendirici ve spesifik olacaktır. Göz ardı edilmeme şansı yüz kat artar.
Adım 2
Kayıt.
Resmi mektupların resmileştirilmesi için belirli kurallar vardır. Bunları en azından kısmen yerine getirmeye çalışın. Mektubun üst köşesine, mektubun gönderildiği kısa bir metin yerleştirin. Örneğin:
Rusya Federasyonu Eğitim ve Bilim Bakanı A. A. Fursenko.
Aşağıda başka bir muhatabın adını verebilirsiniz (daha fazla güvenilirlik için). Örneğin:
Kopyala. Rusya Federasyonu Eğitim ve Bilim Bakan Yardımcısı M. V. Dulinov.
Yani mektubunuzun bir nüshasının Bakan Yardımcısına gönderileceğini bileceksiniz.
Orada, adı geçen muhatapların altında, mektubun kimden olduğunu belirtmek caizdir. 1 numaralı ortaokulun bir grup öğretmeninden, Moskova (isimleri ve imzaları olan bir sayfa ektedir). Veya: A. A. Ivanova'dan, ikametgahı: (tam adres). Ancak, gönderenin verilerini mektubun sonuna koyabilirsiniz.
Böyle bir "başlık" dan sonra ana metindir. Herhangi bir kişinin gözünün (ve bakanın istisna olmadığını) göz önüne alındığında, üst olanı daha kolay sabitler, yani. Metnin ilk kısmında, ilk satırlarda mesajınızın özünün belirtildiğinden emin olmaya çalışmalısınız.
Aşama 3
Ana metin için gereksinimler. Bunlardan beşi vardır: açıklık (anlaşılırlık), kısalık (kısalık), tamlık (tamlık), incelik (nezaket), okuryazarlık. Tüm gereklilikleri yerine getirmeye çalışın, o kadar zor değil, ancak mektubunuza yönelik tutum çok olumlu olacak. Mektubun metnini tamamlamanın yalnızca "Saygılarımla, bir grup okul öğretmeni …", "Saygılarımla, Ivanova Anna Antonovna" olması gerekiyordu. Ardından tarih ve imza.
