Pek çok şey mektup yazımının doğruluğuna bağlıdır: alıcının bilgiyi nasıl algılayacağı, ortaya konulan sorunun özünü anlayıp anlamadığı, gönderene karşı nasıl bir tavrı olacağı. Bir kişi bir mektup yazacaksa bunu yetkin bir şekilde yapmalı ve kesinlikle katı bir sunum yapısına bağlı kalmalıdır.
Talimatlar
Aşama 1
Her şeyden önce, alıcının adresini doğru bir şekilde belirtmeniz gerekir. Ayrıca, alıcının mektubu kimin gönderdiğini bilmesi önemlidir, aksi takdirde mektup çöp kutusuna düşebilir. Mektubun herhangi bir nedenle muhataba ulaşmaması durumunda iade adresi önemlidir.
Adım 2
Gönderenin kaligrafik el yazısı olsa bile, bir bilgisayarda bir iş mektubu yazdırılır. Dostça bir mektup elle yazılır, iletişime bir tür yakınlık getirir.
Aşama 3
Mektubun ilk satırında, kural olarak, ortada bir selamlama vardır. Alıcıyı gönderene konumlandırır. Kişisel bir itiraz, kime yazdığınızı anladığınızı gösterir.
4. Adım
Ana kısım, muhatabın muhataba iletmeye çalıştığı bilgileri içerir. Bir iş mektubunda, mektubun nedenini belirten kısa bir girişten sonra, konunun özü belirtilir: rakamlar ve gerçekler belirtilir. Dostça bir mektupta, işleriniz hakkında konuşmadan önce, muhatabın işleri hakkında soru sormaya değer: kişinin anlaması, onunla ilgilenmesi, duyulması ve anlaşılması için iki veya üç cümle.
Adım 5
Sonuç olarak, elveda demek gerekir, kalıplaşmış ifadelerin kullanılması tavsiye edilir: saygıyla, sevgiyle. Bir iş mektubu bir imza ve bir tarih içermelidir; dostça bir mektupta kalp, öpücük veya oyuncak ayı şeklinde bir çizim olabilir.
