Herhangi bir kişi ve her zaman bir mektup almaktan memnun oldu. Eski Mısır'da insanlar mektuplar yazdılar ve bunları ulaştırmak için haberciler gönderdiler. Ancak daha sonra, özel bir çubuğa sıkıca sarılmış papirüs üzerine yazdılar. O zamandan beri mektup yazmak ve göndermek çok daha kolay hale geldi. Ancak bir mektubun nasıl yazılacağına dair bazı gereksinimler de vardı.
Bir kişi bir mektup aldığında, ilk dikkat ettiği şey doğruluğu, el yazısı, paragrafların düzeni ve mektubun yazarının alıcıyla nasıl bir ilişki kurduğunu gösterebilecek diğer inceliklerdir. Lekeler, düzeltmeler, çok geniş alanlı veya onlarsız, tarihsiz ve imzasız olduğunda, gönderenin alıcıya gereken saygıyı göstermediği açıktır. Bu nedenle, mektup henüz okunmamış olsa bile, zaten çok şey söyleyebilir. Dolayısıyla sonuç: iyi bir izlenim bırakmak için mektup uygun şekilde biçimlendirilmelidir. Şimdi doğrudan bir mektubu nasıl düzenleyeceğiniz konusunda.
Mektubun yapısı şu şekilde olmalıdır: bir temyiz, mektubun doğrudan metni, bir tür nezaket içeren bir sonuç, imza ve tarih.
Kayıt kuralları:
1. Mektubun ilk kısmı - itiraz yeni bir satıra yazılır, alıcının adını ve mektup resmi ise soyadını içerir. Adresten sonra virgül, nokta veya ünlem işareti konur.
2. Mektubun metni elbette kırmızı bir çizgi ve büyük harfle başlar. Sağda ve solda, üstte ve altta elbette mantık çerçevesinde marjlar olmalıdır. Yazılar okunaklı ve doğru olmalıdır. Mektubun mantıksal olarak tamamlanmış bölümlerinin paragraflar halinde biçimlendirilmesi gerekir. Paragraflar ve satırlar arasındaki mesafeye de uymak gerekir.
3. Nezaketin son hali sağ alt köşeye yazılmalıdır. Mektup ticari veya resmi ise, bu şekilde abone olabilirsiniz - "saygıyla" veya "saygıyla". Mektup bir akrabaya veya arkadaşa ise, mektubu nasıl bitireceğinize dair birçok seçenek vardır, örneğin: "saygılarımla (sizinki)," "Sizinki veya sizinki", "Öpücükler" vb.
4. Tarihi sağ alt köşeye koymak da daha iyidir.
5. Tarihin yalnızca sayılarla belirtilmesi gerekmez, çünkü örneğin İngiltere'de ilk basamak günü ve ABD - ayı gösterir. Bu nedenle, şöyle yazmak daha iyidir: 1 Mart 2010.
6. Zarfı düzenlemek için kalır. Alıcının adresi sağ alt köşede yazılıdır ve “kime” ile başlamanız ve ardından “nerede” yazmanız gerekir. Ve gönderenin adresi sol üst köşede buna göre yazılır.
