Soru sormak ve cevap alamamak yaygın bir durumdur. Daha az zaman, insanlar bunalır. Bir soru, hitap ettiği kişinin gözünde nasıl bir öncelik haline getirilir? Nezaket sınırları içinde hareket etmek, kendinize özel dikkat çekebilir. Sadece birkaç masum günlük numara kullanmanız gerekiyor.
Talimatlar
Aşama 1
Soruyu yazılı olarak formüle edin. Karşı tarafın bilmediği profesyonel kelimelerden kaçının. Sorunun içeriğini kısaca özetleyin. Bir kişi, sorunun ortaya çıktığı durumu anlamalıdır.
Adım 2
Lütfen yanıt için zaman çerçevesini belirtin. Muhatap insanların çoğunluğuna aitse, cevabı daha sonraya erteleme eğiliminde olacaktır. Ne zamana kadar bir tepki beklediğinizi bilerek, en hızlı tepkiyi ayarlayacaktır. Ve kendinize hatırlatmak için bir nedeniniz olacak. Sadece terimi doğru bir şekilde belirtin, kişiye baskı yapmanıza gerek yok. Kibarlık verimli iletişimi teşvik eder.
Aşama 3
Sorun zamanında çözülmezse, olumsuz sonuçları ana hatlarıyla belirtin. Ve bunu muhatabın bakış açısından yapın. Bir cevap almazsanız durumunun nasıl kötüleşeceğini yazın.
4. Adım
Muhatap değerlerini öğrenin. Bir kişinin bir tür hobisi vardır, boş zamanını belirli bir şekilde geçirmeyi tercih eder, inançları vardır. Onun çıkarlarını düşün.
Adım 5
Mektubunuzu özel bir tarzda tasarlayın. Bu iki şekilde yapılabilir. İlk olarak, görünür sembollerle mektubun önemini vurgulayabilirsiniz. İkincisi, kişinin dikkatini mektuba çekebilirsiniz. Önemi vurgulamak için filigranlı, kalın, renkli özel kağıt kullanın. Herşey duruma bağlı. Dikkat çekmek için 4. adımda öğrendiğiniz muhatabın değerleriyle eşleşen bir zarf bulun. Örneğin, bir kişi uçak modellerine düşkündür. Karşılık gelen bir resme sahip bir zarf kullanın, anlama uyan bir damga yapıştırın. Bu, kişinin içindekilere ilgi ve sempati göstermesini sağlayacaktır.
6. Adım
Kontrol et ve mektubu teslim et. Okuryazar bir kişiyle uğraşıyorsanız, hata olmadığından emin olun. Alıcının mektubu aldığından emin olun. Bunun için gerekirse tekrar arayın.
