Bazı kuruluşlarla iletişim kurarken, kurulan formun mektupları kullanılır. Bu gibi durumlarda talep üzerine mektup şablonları çıkarılmaktadır. Gelişmiş bir form yoksa, mektup bazı nüanslar dikkate alınarak herhangi bir biçimde derlenir.
Talimatlar
Aşama 1
Bir harf başlığı oluşturun.
Aşağıdaki bilgileri belirleyebilirsiniz - muhatabın konumu ve adı, gönderenin konumu ve adı, gönderenin organizasyonu ve gönderenin iletişim telefon numarası. Gönderen başka bir şehirdeyse, tam posta adresini belirtebilirsiniz. Başlık genellikle sayfanın sağ tarafında bulunur.
Adım 2
Mektubun özünü belirtin ve gerekli yorumları yapın.
Ana fikri iki veya üç cümleyle formüle etmeye çalışın. Ardından yorum yapın ve gerekirse daha ayrıntılı olarak yazın. İş mektuplarında, herhangi bir duygu olmadan gerçekleri, rakamları yerleştirmek arzu edilir. Kişisel bir dokunuşa sahip mektuplar kişisel deneyimleri yansıtmalıdır.
Aşama 3
Tarihi girin ve mektubu imzalayın.
Gerekirse, mektubun yazıldığı esasa göre yetkinizi açıklayın. Böyle bir temel vekaletname olabilir.
4. Adım
Açıklayıcı grafikleri, tabloları, şekilleri ayrı bir sayfaya yerleştirin.
Muhataptan ek bilgi istemesini beklemeyin. Önemli bir soru sormak için ikinci bir fırsatınız olmayabilir. Bu nedenle, özlü bir biçimde gerekli tüm nüansları verin.
Adım 5
Göndermeden önce, birisinin dinlemesi için e-postayı yüksek sesle okuduğunuzdan emin olun. Asistana mektubun özünü nasıl anladığını sorun. Sözleri mesajınızın amacı ile uyuşmuyorsa, mektubu farklı şekilde formüle etmek mantıklıdır, çünkü alıcı da sizin bakış açınızdan en önemli şeyi anlamayabilir.
