Çok önemli bir mektubun muhatabına mümkün olan en kısa sürede teslim edilmesi gereken durumlar vardır. Ve normal posta bu gibi durumlarda her zaman tasarruf etmez. Ancak, postaları hızlı bir şekilde teslim etmenin yolları vardır.
Talimatlar
Aşama 1
Mektubu e-posta ile gönderebilirsiniz. Kısa mesaja ek olarak, damgalı ve imzalı bazı belgeler göndermeniz, taramanız, mektuba eklemeniz ve muhataba göndermeniz gerekiyorsa. Uygulamanın boyutu çok büyükse, dosyaları dosya barındırma hizmetine yükleyin ve mektupta tüm bilgilerin indirilebileceği bağlantıyı belirtin.
Adım 2
Mektubu gönderdikten sonra alıcıyı aradığınızdan emin olun. Bu, yazışmanızın alındığından emin olacaktır.
Aşama 3
Faksla küçük bir metin mesajı gönderin. Ardından faksın iyi gidip gitmediğini, kağıttaki metnin bulanık olup olmadığını ve mektubunuzu kimin aldığını kontrol edin. Ayrıca faksı istediğiniz alıcıya hemen göndermeyi isteyin.
4. Adım
Günümüzde her türlü yazışmayı mümkün olan en kısa sürede teslim etmeye hazır birçok kurye şirketi bulunmaktadır. Fiyat ve teslimat koşullarından memnun olduğunuz kişiyle iletişime geçin ve yardımı ile bir mektup gönderin. Şirket çalışanlarının postaları kapıdan kapıya teslim etmesi için idealdir. Yani kurye size gelecek, zarfınızı alacak ve ardından doğrudan alıcının eline teslim edecektir.
Adım 5
Bir kurye şirketinin hizmetlerine para harcamak istemiyorsanız, biraz tasarruf edebilirsiniz. İhtiyacınız olan yön için tren tarifesini kontrol edin. Tren istasyondan ayrılmadan kısa bir süre önce kondüktörle veya yolculardan biriyle iletişime geçerek yazışmalarınızı yanınızda götürmesini isteyin.
6. Adım
Aynı şekilde uçakla da mektup gönderilebilir. Bir sonraki uçuşun muhatabınızın yaşadığı şehre ne zaman olduğunu kontrol edin. Ve uçağa binerken yolculardan birinden zarfınızı yanlarına almasını isteyin.
7. Adım
Mektubu ne zaman tren istasyonunda veya havaalanında karşılaması gerektiğini alıcıya bildirmeyi unutmayın.
8. Adım
Muhatap, mektubu istasyondan kendisi alamıyorsa, acele edin ve bu şehirde bir tren veya uçakla karşılaşabilecek güvenilir bir kişi bulun ve ardından mektubu hızlı bir şekilde doğru ellere teslim edin.
