Kağıt mektuplar geçmişte kaldı ve çoğunlukla kuruluşlar arasında veya bir şirket içinde belge akışının bir unsuru olarak kullanılır. Arkadaşlar ve aile arasındaki yazışmalar çoğunlukla İnternet üzerinden yapılır.
Talimatlar
Aşama 1
Dostça bir yazışma başlatmak için sürece çok resmi yaklaşmamalısınız. Aynı zamanda herkese sıkıcı olan “Merhaba. Nasılsın? . Orijinal metinle gelin. Rakibinizin yakın zamanda vizyona giren filmi izleyip izlemediğini veya Murakami'nin en çok satan filmi hakkında ne düşündüğünü sorun. Bu, birbirinizi tanımanıza ve karşı tarafın tutkularınızı paylaşıp paylaşmadığını öğrenmenize yardımcı olacaktır.
Adım 2
İlk arkadaşça mesajda, kendinizden çok bahsetmeyin. En önemli karakter özelliklerini ve hobilerini tanımlayın. Rakibinize daha fazla dikkat edin, ilgi gösterin. Ne yaptığını, hayata nasıl baktığını, boş zamanlarını nerede geçirmeyi sevdiğini sorun. Ne kadar önemsiz sorular sorarsanız, mektubunuza o kadar çok cevap alırsınız. Sonunda, elveda deyin, hızlı bir yanıt için umut ifade edin ve bir mesaj bekleyin.
Aşama 3
Bir iş yazışması başlatmak için hoş geldiniz mektubunun metnini yazın. Kıdemli bir pozisyona hitap ediyorsanız, yaşı kaç olursa olsun, sadece isim, soyadı ve siz ile iletişime geçin. Resmi görüşmelerde "siz", "sizin", "sizin" vb. kelimelerde büyük "B" harfinin kullanılması uygundur. Mesajlarınıza bir selamlama ile başlayın: "Merhaba canım …".
4. Adım
Kendini tanıt. Soyadı, adı, soyadı, unvanı ve şirket adını yazın. Sorunun özünü belirtin. Bu bir işbirliği teklifiyse, tüm bilgileri ayrı bir dosyaya ekleyerek mektubun ana noktalarını belirtin. Bilgileriniz karşı tarafı ilgilendiriyorsa mutlaka okunacaktır.
Adım 5
Mektubu şu sözlerle bitirin: "Saygılarımızla, …". Üç nokta yerine, daha sonraki yazışmalarda çağrılmasını istediğiniz adı yazın. Tam ad ve soyadı veya kısa.
6. Adım
Tüm yazışmalara eşlik edecek bir imza oluşturun ve mesaja ekleyin. Orada belirtin:
- soyadı, adı, gerekirse soyadı;
- senin pozisyonun;
- Kuruluşun adı;
- ofis adresi;
- gerekirse iş ve cep telefonu;
- ek bilgi - kurumsal iş iletişim tarzı bunu gerektiriyorsa bir slogan, bir dilek vb.
