Akrabalar, arkadaşlar, tanıdıklar, desteğine her zaman güvenebileceğiniz kişilerdir. Ama ya bir yabancıyla iletişim kurmanız gerekiyorsa ve ayrıca kişisel olarak değil, bir mektupla? Bu durumda, nezaket ve mesajı oluştururken doğru yaklaşım yardımcı olacaktır.
Talimatlar
Aşama 1
Yazdığınız kişinin yaşına göre bir mesaj seçin. 16 yaşın altındaki bir çocuğa “siz” ile hitap etmek gelenekseldir, bu yaştan daha büyük bir yabancıyla iletişim kurarken görgü kuralları “siz” zamirinin kullanılmasını gerektirir. Aynı zamanda, genç bir erkeğe veya kıza soyadı olmadan adıyla hitap etmek oldukça mümkündür, örneğin, "Biliyorum, İskender, sen …" veya "Sana yazmaya karar verdim, Natasha … ". Orta yaşlı ve yaşlı bir kişiye adı ve soyadı ile hitap edilir. Mektup resmiyse ve bir yetkiliye hitap ediyorsa, yaşı ne olursa olsun, onu adıyla ve soyadıyla arayın.
Adım 2
E-postanızın başında alıcıyı kibarca selamlayın. Bir kişi belirli bir kültüre ait değilse, geleneksel "merhaba", "merhaba" selamlama için uygundur. "Sevgili", "canım" gibi sıfatların kullanımına dikkat edin - bir yabancıya mektupta genellikle uygunsuzdurlar.
Aşama 3
Kendinizi tanıtın, kendiniz hakkında biraz bilgi verin.
4. Adım
Mektubunuzun özünü kısaca belirtin. Bir şey söylemek, bir şey istemek veya bir şey için özür dilemek istediğinizi muhatabınıza bildirin. Örneğin, “Belarus'ta akrabalarınız olduğunu bilmek sizin için ilginç olacak” veya “Koşullar beni sizden yardım istemeye zorluyor” gibi.
Adım 5
Alıcıya iletmek istediğiniz bilgileri belirtin. Kısa ve öz yazmaya çalışın, belirsiz ifadelerden ve ifadelerden kaçının: kişi sizi tanımıyor, sizden ne bekleyeceğini bilmiyor, bu yüzden yanlış anlaşılma olasılığı var.
6. Adım
Mektubun sonunda, muhatabın ondan hala ne istediğiniz konusunda şüphe duymaması için talebinizi veya dileğinizi özellikle formüle edin. Bir talepte bulunursanız, lütfen rahatsızlıktan dolayı bir özür ekleyin.
7. Adım
Kibarca vedalaşın. Mesajınıza dikkat ettiğiniz için teşekkür ederiz.
8. Adım
Yazılı mektubu tekrar okuyun, gerekli düzeltmeleri yapın.
