Mektup türü, özellikle İnternet teknolojilerinin gelişmesiyle popüler hale geldi. Giderek artan bir şekilde insanlar, gerçek hayatta hiç tanışmadıkları muhataplarına mektuplar ve hatta kısa metin mesajları yazıyorlar. Ancak herkes, herhangi bir mektubun, iş veya romantizmin üç bölümden oluşması gerektiğini bilmiyor: giriş bölümü, ana bölüm ve bitiş.
Talimatlar
Aşama 1
Selamlamadan sonra kendinizi tanıtmalı ve muhatabın bir yabancıya - muhataba yazmasının nedenini açıklamalısınız. Belki de ana kural başkasının zamanını kurtarmaktır. İfadelerin kısa, net ve özlü bir şekilde formüle edilmesi gerekir. Noktalama işaretleri, ifadeler ve argo ile aşırıya kaçmayın. Okuryazarlık topal ise, o zaman ilk virgülden sonra zarf dönüşlerinin lokomotifi olmadan basit cümlelerle yazmaya değer. Tarafsız selamları seçmek daha iyidir: "İyi günler", "Merhaba".
Adım 2
Bir sonraki paragraf, yazarın ilgisini daha ayrıntılı olarak açıkladığı, sorular sorduğu, sorunun özünü ayrıntılı olarak açıkladığı mektubun ana kısmıdır. Bu bir iş mektubu ise, alıcının sağlanan bilgileri doğrulayabilmesi için iki veya üç ortak tanıdık veya saygı duyulan kişiye atıfta bulunulması uygun olacaktır. Bu tamamen kişisel ve hassas bir mektupsa (örneğin, muhatap potansiyel bir akraba, sınıf arkadaşı veya yardımına ihtiyaç duyan kişidir), muhatabın duygularını konuşmaya değer. Örneğin: "Bu mektubu aldığınıza şaşırmış olabileceğinizi anlıyorum" veya "Umarım üzülmezsiniz ama durum…"
Aşama 3
Üçüncü paragraf bir şükran ifadesidir ve "Dikkat edip bu mektubu sonuna kadar okuduğunuz için teşekkür ederim" ve "Verimli bir işbirliği dilerim" gibi genel ifadelerdir. Kibar bir "kuyruk": "Saygılarımızla" veya "En iyisi" kabul edilebilir, ancak posta programına tıkıştırılmış bir şablon değil de kişisel bir imza olsaydı daha iyi olurdu. Bir iş adamı, kişilerini imzaladıktan sonra bırakır: şirketin web sitesi, resepsiyonun telefon numaraları. Özel yazışmalar, bir telefon veya blog bağlantısı anlamına gelir - konu satırında gezinmenize yardımcı olacak herhangi bir kişisel kaynak.
