Yönetim şirketinin görevleri, bir apartmanın tüm sistemlerini çalışır durumda tutmayı ve sakinler için rahat koşullar sağlamayı içerir. Evin ve bahçe alanının gelişimi, ısıtma sisteminin sağlığı ve girişlerdeki temizlik beklentileri, eylemlerine bağlıdır. Sorumlu ve proaktif bir yönetim şirketi seçmek için belirli bir eylem planını izleyin.
Talimatlar
Aşama 1
Evinizdeki kiracıların genel bir toplantısını düzenleyin. Sakinlerin çoğunluğunun işten döneceği 19-20 saat gibi uygun bir zamanda planlayın. Toplantı tarihi ve konusu ile ilgili duyuruları önceden yapın.
Adım 2
Yönetim şirketine tam olarak ne atamak istediğinizi genel kurulda tartışın. Şirket çalışanlarının yapacağı zorunlu günlük, aylık ve mevsimlik ev işlerini listeleyin. Tüm sakinler için en önemli olan ek istekleri seçin. Bu, çatının büyük bir revizyonu, çocuk oyun alanının düzenlenmesi, girişlerdeki pencerelerin değiştirilmesi vb. Yönetim şirketi için temel gereksinimler listesine oy verin. Herhangi bir öneriyi toplantı tutanağına kaydedin.
Aşama 3
Bir girişim grubu oluşturun. Kamu hizmeti piyasasını incelemek için zamanı ve enerjisi olan kişileri dahil edin. Komşularınızın çoğu çalışıyor ve bir yönetim şirketi arayışına sınırlı bir şekilde katılmaya istekli. Bu nedenle, çeşitli seçenekler hazırlayacak aktif emeklilere ve ev hanımlarına güvenebilirsiniz.
4. Adım
İşbirliğinin mümkün olduğu yönetim şirketlerinin bir listesini yapın. Şehrin konut ve toplumsal hizmetler sektöründeki tüm kuruluşların tam listesini internette bulabilirsiniz. Yönetim şirketlerinin kaydı ayrıca il veya ilçe idaresinden de talep edilebilir.
Adım 5
Her şirketin temsilcileriyle kişisel olarak konuşun. Mahallenizdeki veya komşu bir mahalledeki apartmanlara hizmet verenlerle başlayın. Bu tür yönetim şirketleri, sokak ve mahalle iletişiminin mevcut sorunlarına zaten aşinadır. Ayrıca, komşu evlerin sakinlerinden şirketin çalışmaları hakkında geri bildirim alabilirsiniz.
6. Adım
Her yönetim şirketinde aşağıdaki noktaları öğrenin: - şirketin kuruluş tarihi, hangi organizasyon temelinde ortaya çıktığı, yönetimdeki ev sayısı, yönetilen ev sayısındaki yıllık artış (azalma) oranı; - sağlanan hizmetlerin kapsamı, temel maliyetleri, artan katsayıların varlığı ve büyüklüğü, konut sakinleri ve şirket için sözleşme maddelerini ihlal ettiği için cezalar; - evin etrafında çalışmak için kendi malzeme ve teknik tabanının mevcudiyeti (tesisat, iç onarımlar, vb.), bağımsız olarak gerçekleştirilen iş türleri ve yüklenicilerin dahil olduğu iş türleri; - yöneticilerden kapıcılara kadar her seviyeden personelin niteliği; - özellikle acil durumların ortadan kaldırılmasında çalışma koşulları.
7. Adım
En çok beğendiğiniz 2-3 şirket için ön seçimi durdurun. Her birinden evin gelişimi için kaba bir plan hazırlamalarını ve mevcut bakımının iyileştirilmesi için önerilerde bulunmalarını isteyin. Yönetim şirketlerinin temsilcilerini kiracılarla görüşmeye davet edin. Her kuruluştan örnek bir yönetim sözleşmesi alın ve bunu konut hukuku konusunda uzmanlaşmış bir avukatla tartıştığınızdan emin olun.
8. Adım
Daire sahipleri ile bir toplantı daha yapın. Hizmetleri ve fırsatları hakkında konuşacak olan yönetim şirketlerinin temsilcilerine söz verin. Avukatınızdan yönetim sözleşmeleri hazırlamanın doğruluğu hakkında bir fikir vermesini isteyin. Sakinler tüm merak ettikleri soruları sorduktan ve ayrıntılı cevaplar aldıktan sonra oylama yapın.
9. Adım
Toplantıdan sonra bir tutanak hazırlayın. Protokol temelinde, kiracılar tarafından seçilen yönetim şirketi ile bir anlaşma yapın. Sözleşmenin bir kopyasını sona erene kadar yanınızda bulundurun.
