Çeşitli tüzel kişiler de dahil olmak üzere herhangi bir kuruluşun genel kurullarının kararları tutanakla resmileştirilmelidir. Bunu hazırlarken, gereklilikleri ihlal edilirse, üzerinde alınan kararlar kontrol makamları tarafından geçersiz olarak kabul edilir.
Talimatlar
Aşama 1
Toplantı tutanaklarının doğru bir şekilde hazırlanması ve yürütülmesi için gerekli olan genel kurul arifesinde hazırlık çalışmalarını yürütmek: gündemi hazırlamak, gerekli tüm belgeleri hazırlamak ve toplamak, genel kurul toplantılarına katılanları genel kurul toplantısından haberdar etmek. tarih, saat, yer., Tüm katılımcılara gerekli materyalleri gönderin, genel kurulda dikkate alınan bilgiler, toplantıya katılanları kaydedin. Toplantı tutanaklarının hazırlanmasının sorumlu bir iş olduğu, yazılması ve yürütülmesinin Rusya Federasyonu'nun yasal düzenlemelerinin, tüzel kişilerin yasal belgelerinin ve GOST'nin gerekliliklerine uygun olması gerektiği unutulmamalıdır.
Adım 2
Genel kurul tutanaklarının tamamlanmış mı yoksa kısa mı olacağına karar verin. Toplantıya katılanların tüm konuşmaları tam tutanağa kaydedilir. Ve kısacası sadece toplantıda konuşanların isimleri ve konuştukları konu belirtilir. Tutanağın şekline (tam veya kısa) ilişkin karar toplantı başkanı tarafından verilir veya bu toplantının iç tüzüğü ile belirlenir.
Aşama 3
Genel toplantı tutanağında aşağıdaki verileri belirtin: toplantının zamanı ve yeri; toplantıya katılanların oy sayısı ve toplantıda hazır bulunmasalar bile tüm pay sahiplerinin oy sayıları toplantı tutanağının düzenlenmesinde başkanlık üyelerinin soyadlarını, adlarını, soyadlarını ve başkan, gündemi tutanağa yazar; tüm konuşmacıların ana tezlerini, kendilerine sorulan sorulara verdikleri cevapları işaretleyin; oylamanın yapıldığı konuları ve bu oyların sonuçlarını belirtin - kaç "lehte" ve "aleyhte" oy; genel kurul tarafından alınan kararları açıkça belirtmek ve yazmak; genel kurul tutanakları başkanı ve sekreteri tarafından imzalanır ve saklanmak üzere derneğin arşivinde saklanır.
