Sekreterlik, eğitim kurumlarında talep gören bir uzmanlık alanıdır. Yetkili bir sekreter, sorunsuz ve gecikme olmadan gerekli tüm belgeleri hazırlayabilir ve şükran dahil tüm resmi formları doldurabilir.
Talimatlar
Aşama 1
Standart antetli kağıt satın alın veya teşekkür antetli kağıtları sipariş edin.
Adım 2
Resmi belgeleri hazırlarken (resmi iş tarzı) kelime kullanım kurallarına aşina olun. Nötr bir sunum tonu, iş görgü kuralları normu olarak kabul edilecektir. Gerçekleştirilen çalışmanın değerlerinin, başarılarının veya sonuçlarının sübjektif değerlendirmesi en aza indirilmelidir.
Aşama 3
İdari ve parasal birimlerin kısaltmalarının ve sembollerinin, kuruluş ve pozisyonların adlarının yanı sıra iş yazılarında ölçü birimlerinin kullanılmasına ilişkin kurallara özellikle dikkat edin. Resmi isimlerin, terimlerin, pozisyonların, coğrafi isimlerin yazımında hata olmamalıdır (örneğin, “Rusya Federasyonu Başkanı” pozisyonunun başlığında tüm kelimeler büyük harfle yazılmıştır).
4. Adım
Mektup formunun tüm gerekli alanlarını doldurun: - gönderen kuruluşun (veya bireyin) adı;
- alıcı kuruluşun (veya bireyin) adı;
- gönderenin soyadı ve adının baş harfleri;
- alıcının adı ve baş harfleri;
- gönderenin konumu;
- alıcının konumu.
Adım 5
Teşekkür mektubunun tasarımına şu kelimelerle başlayın: - "Verilen hizmetler için teşekkür ederiz …";
- "Size minnettarlığımızı ifade ediyoruz…";
- “Kalbimin derinliklerinden teşekkür etmeme izin verin …” Bu tür mektuplarda diğer resmi belgelere göre daha özgür bir sunum tarzına izin verilmesine rağmen, şükran biçiminin kendisi ifade etmekten daha kısıtlı olmalıdır., örneğin, kişisel iletişimde … Bununla birlikte, mektubun metninde soyadı, adı ve soyadı tam olarak belirtilmesine izin verilir (ve bazen teşvik edilir).
6. Adım
Ardından, böyle bir mektubu yazmanın nedeninin, yapılan çalışmanın hangi esaslarının, başarılarının veya sonuçlarının tam olarak olduğunu belirtin.
7. Adım
Bir kuruluş veya kişiyle devam eden işbirliği için umudunuzu ifade edin. Ayrıca, kendi açınızdan ilişkiyi geliştirmek için ne yaptığınızı da belirtebilirsiniz.
8. Adım
Teşekkür mektubunun tarihini belirten kuruluş mührünü yapıştırarak ve imzalayarak mektubu imzalayın.
