Sergi, halk için yani hedef kitle için bir isim yaratma ve imaj oluşturmada etkili bir araçtır. İster kendi ürünlerinizi sergileyin, ister zamanımızın güncel fotoğraflarının bir gösterimini organize etmek isteyin - organizasyonun ana noktaları ayrıntılarda farklılık gösterse de genel olarak aynıdır.
Talimatlar
Aşama 1
Uzmanlar, başarılı bir sergi için dört "P" kuralının işe yaradığını söylüyor: planlama, misafir çekme, sergi personeli ve sonuç alma. Bu noktaların her birine dikkat etmeye hazır olun. Sergi sonuçlarının analizi, nadiren yapılmasına rağmen, neredeyse en önemli andır.
Adım 2
Bir sergi planlamak için şu soruya cevap verin: Bunu hangi amaçla yapıyorsunuz? Bunun birçok nedeni olabilir, ancak iki "kutupları" vardır: satış ve popülerlik. Sergilemek için diğer tüm nedenler, arada bir yerde yatma eğilimindedir. Serginin sizin için ne olduğu sorusuna cevap verdiğinizde, onu önceliklendirebilecek ve doğru bir şekilde hazırlayabileceksiniz.
Aşama 3
Bu kadar çok iş varken, tüm çalışanlar ve ortaklar o kadar dikkatsiz ki, bundan hiçbir şey çıkamazken, bir sergiye hazırlanmak en zahmetli kısımdır. Ancak sonuçta, sürece sorumlu bir şekilde yaklaşırsanız, sonuç beklentileri önemli ölçüde aşar. Çok şey, kuruluşa ne kadar para harcamak istediğinize bağlıdır. Serginin yaklaşık kapsamı sizin için net olduğu için, bölgenin büyüklüğünden çok, kiralayacağınız yeri para belirleyecektir.
4. Adım
Sergiyi nerede yapacağınıza karar verirken bölgeyi doğru düzenlemelisiniz. Varsa, diğer katılımcıların nerede bulunacağını öğrenin. Eşit derecede avantajlı bir yer bulmaya çalışın. Bölgenin özelliklerine göre stantların veya nesnelerin yerini düşünün.
Adım 5
Ziyaretçiler, serginin kendileri için başlatıldığı kişilerdir. İnsanları çekmek için özen göstermelisiniz. Tematik yayınlara reklam verin, önemli kişilere davetiye gönderin. İnterneti unutmayın: Bugün, çevrimiçi kapsama olmadan hiçbir etkinlik tamamlanmış sayılmaz.
6. Adım
Sergiye katılan personel, müşterilerin ve ziyaretçilerin sergiyi incelemelerine yardımcı olmalı ve onları sert görüşler veya yasaklayıcı sözler ile bunu yapmaktan caydırmamalıdır. Çalışanlarınızın arkadaşça davranmaları için etkinliğe uygun giyindiğinden emin olun. Kartvizit bastırıp ilgili kişilere dağıtmakta fayda var.
7. Adım
Sergi bittiğinde, stok alma zamanı. Amaç satmaksa, o zaman etkinlikte bir şeyler satılabilir, ancak çoğu insan sergiden ürün almaz, organizatörlerle koordinat alışverişinde bulunur. Tereddüt etmemek, izlenimleri henüz tazeyken bu kişilerle bir veya iki gün içinde iletişime geçmek çok önemlidir. Sergi yardımıyla halk arasında bir fikir oluşturmak istiyorsanız, çeşitli kaynaklardaki incelemeleri dikkatlice takip edin ve sonuçlar çıkarın.
