Faaliyetinin doğası gereği mal ve kargo almak zorunda olan bir organizasyonun başkanı mısınız? O zaman gönderilen kargo ile alınan kargo arasında üzücü bir fark olabileceğini ilk elden bilirsiniz. Suçlu kim ve geri ödeme almak için ne yapmalı? Envanter kalemlerini kabul ederken, daha iyi TORG-2 formu olarak bilinen, miktar ve kalitede tespit edilen tutarsızlık üzerine bir eylem hazırlayın.
Bu gerekli
kağıt form TORG-2 ve kalem / elektronik form TORG-2, bilgisayar ve yazıcı
Talimatlar
Aşama 1
Teslim edilen kargoyu kontrol edecek bir komisyon atayın. Komisyonda alıcı kuruluşun en az bir temsilcisi bulunmalıdır. Üçüncü taraf bir uzman kuruluşun varlığı da mümkündür.
Adım 2
Şikayette bulunacağınız karşı tarafın temsilcisini (gönderici, tedarikçi veya üretici) yazılı olarak arayın. Temsilcinin çağrısına ilişkin belgenin verileri, adı ve yetkileri, kanunun ilgili sütunlarına girilir. Karşı tarafın temsilcisinin yokluğunda, malları kabul ederken ve bir işlem düzenlerken, çıkarsız bir kuruluşun yetkili bir temsilcisi bulunmalıdır.
Aşama 3
TORG-2 formunun ilk sayfasını doldurun: kuruluşunuzun ve yapısal biriminizin adı, mallar için eşlik eden belgelerin detayları, hareket tarihi, malların boşaltma zamanı ve formda belirtilen diğer öğeler.
4. Adım
Formun ikinci sayfasında, ilgili taşıma ve paketleme birimlerinin durumu ile varsa mühürler ile ilgili bilgileri belgelerle ve gerçekte belirtin. Ayrıca gönderenin belgelerine göre ve fiilen alınan kargo miktarını ve varsa tutarsızlıkları da belirtiniz.
Adım 5
TORG-2'nin üçüncü sayfasında, malların boşaltılmadan önceki depolama koşulları (depolama kurallarına uyup uymadıkları), konteynerin durumu hakkında bilgi ve konteynerin mevcudiyetinin ve durumunun fiilen kontrol edilme şekli hakkında bilgi veriniz. mallar (tam veya rastgele kontrol) ve davanızla ilgili olmaları durumunda kanunda belirtilen diğer pozisyonlar. Üçüncü sayfanın sonunda bulunan hasarı açıklayan tabloyu doldurun.
6. Adım
Dördüncü sayfada, yürütülen denetimle ilgili gerekli ayrıntıları, kusurların ayrıntılı bir tanımını ve komisyonun oluşum nedenleri hakkındaki görüşünü ve ayrıca komisyonun nihai sonucunu (bir talepte bulunup bulunmayacağını) belirtin., kime ve ne miktarda). Sayfanın sonunda komisyonun ve karşı tarafın temsilcisinin imzaları yer alır. Komisyonun kararı, yasada da onaylanan başkanının ilgili kararı ile onaylanmalıdır.
7. Adım
Düzenlenen ve imzalanan kanun, beraberindeki tüm belgelerle birlikte aynı TORG-2 kanununa ilişkin makbuz karşılığında muhasebe departmanına aktarılır. Muhasebe departmanı taleplerin dosyalanmasından sorumludur.
