Bir kişi iş bulurken, herhangi bir yerde belirli bir süre çalıştığı bilgilerin çalışma defterine girildiğini düşünür. Bunun ışığında, bir çalışma kitabının nasıl doğru bir şekilde hazırlanacağı sorusu ortaya çıkıyor.
Günümüzde birey olmayan girişimciler çalışma kitabı tutabilmektedir. Ayrıca, kendisi için beş günden fazla olmayan her çalışan için çalışma kitabına bir giriş yapılmalıdır. Bir kişinin belirli bir işletmede ilk kez iş bulduğu durumlarda durum daha basittir. Bu durumda girişimci, çalışana genel olarak bir çalışma kitabı verilmesini sağlamalıdır. Peki ya uzun süredir çalışanlar ve çalışma kitabına giriş yapılmayanlar? Bu durumda, kuruluşun tam adını çalışma kitabında belirtmek veya bireysel bir girişimci ise TIN ve kayıt numarasını belirtmek gerekir. Çalışan uzun zaman önce işe alınmış olsa bile, gerçek tarih belirtilmelidir. Örneğin, bir kişi 2000-10-01 tarihinden beri sizin için çalışıyorsa, çalışanın çıkarlarını etkileyeceği için bu tarihi belirtmeniz gerekir. Çalışan herhangi bir nedenle eski çalışma kitabını vermezse, eski çalışma kitabı hala elinde olduğu için başka bir çalışma kitabına başlamasına gerek yoktur. Bu, komisyona para cezası verilen idari bir ihlaldir.
Bu durumda, tüm kurallara uygun olarak bir çalışma kitabı düzenlemek istediğinizi ancak kitap sağlanmadığı için bunu yapamayacağınızı belirten bir kanun hazırlamak daha iyidir. Kanun tanıklar tarafından imzalanmalıdır. Bununla birlikte, çoğu zaman, çalışanlar kendi çıkarlarına olduğu için çalışma kitaplarını sağlamaya çalışırlar. Bir çalışan ilk kez bir girişimci için çalışıyorsa, bir çalışma kitabı hazırlaması ve yayınlaması gerekir.
Şunları hatırlamak gerekir:
1. Şirketinizin gerekli iş kayıt formlarına sahip olduğundan emin olun.
2. Çalışma kitabının girişlerinde işletmenin adı veya bireysel girişimcinin sicil numarası bulunmalıdır.
3. İş sözleşmesinde işverenin sicil numarasının da belirtildiğinden emin olun.
4. Kişinin sizin için çalışmaya başladığı gerçek tarihi belirtin.
5. Bir çalışanın hizmet süresini hesaplamak için kuralları izleyin.
