Belgelendirme, kalite gereksinimlerinin kontrolü, bunların değerlendirilmesi ve bunun sonucunda bir sertifika verilmesidir. Rusya Federasyonu'ndaki düzenleyici belgelere göre, birkaç farklı sertifika türü vardır. Her şeyden önce verilen hizmetin veya satılan ürünlerin kalitesinin uygunluk belgesidir.
Uygunluk sertifikası, Rusya devlet standardının sertifikasyon sistemi tarafından sertifikasyona tabi tutulan ürünlerin gereksinimlerine tam uyumu doğrulamak için oluşturulan kuralları dikkate alarak verilen bir belgedir. Zorunlu veya gönüllü olabilir. Zorunlu belgelendirmenin amacı, yalnızca Rusya Federasyonu topraklarında dolaşıma giren ürünler olabilir. Pek çok farklı sertifika türü vardır: miktar ve kalite, uygunluk, radyolojik kontrol, hijyen sertifikaları. Yerli işletmelerin ürünlerinin kalitesini artırmak, ithalatçı ülkeler tarafından dayatılan gereksinimler düzeyine "yükseltmek" için bunlara ihtiyaç vardır. Bu, ihracatın gelişimi için büyük önem taşıyan dış pazarlarda malların rekabet gücünü ve güvenliğini artırır. Bu faaliyet, Rusya Federasyonu Devlet Standardı, standardizasyon, belgelendirme ve metroloji için bölgesel merkezler, test laboratuvarları ve yetkileri dahilinde hizmet veren yönetim organları (örneğin, belirli ürün türleri için - Devlet) tarafından gerçekleştirilir. Ekmek Müfettişliği, Devlet Fabrikası Karantina Müfettişliği) Sertifikasyon amacıyla, yabancı veya yerli bir başvuru sahibi, bir ürün veya hizmetin kontrolünün bir grup homojen üründe sistemde akredite devlet organlarına geçirilmesi için başvurusunu gönderir. Öngörülen formda yapılan başvuruda bir ay içinde karar verilir, ardından uzmanlar bir test yapar. Sertifikalı ürünlerin testlerinden sonra, araştırma sonuçlarını ve bunlarla doğrudan ilgili bilgileri (örneğin öneriler) içeren bir protokol düzenlenir. Bu belge, bir uygunluk sertifikası verilmesi için temel teşkil eder. Sertifika, öngörülen biçimde bir formda düzenlenir, Devlet Siciline kaydedilir ve kayıt tarihinden itibaren yürürlüğe girer. Yalnızca bir kayıt numaranız varsa geçerlidir.
