Açıklama, resmi olarak sözlü olarak ve daha sık olarak yazılı olarak yapılan bir açıklamadır. Resmi belgeler kategorisine aittir, bu nedenle GOST R.6.30-2003'e göre hazırlanmıştır. Başvuru herhangi bir biçimde yazılır, ancak metnine standart gereksinimler uygulanır.
Talimatlar
Aşama 1
Kişiler tarafından yazılan bazı beyanların elle yazılması istenmektedir, ancak bu gereklilik özellikle büro işleri ile ilgili iç düzenlemelerle belirlenmelidir. Diğer tüm durumlarda, uygulama bilgisayarda yazdırılabilir.
Adım 2
Açıklama, standart bir A4 kağıdına yazdırılır. Kenar boşluklarının boyutunun en az şu değerlerde olması öngörülmüştür: sol - 20 mm, sağ - 10 mm, üst ve alt - 20 mm. Bir metin düzenleyicide bir belge yazdırıyorsanız, bu alan değerlerini "Sayfa Düzeni" menü öğesinde ayarlayın.
Aşama 3
Sayfanın sağ üst kısmında, başvurunun gönderildiği muhatabın adını belirtin. Bu bir yetkili ise, pozisyonunu, kuruluşun tam adını, soyadını ve adının baş harflerini, kuruluşun tam posta adresini belirtin.
4. Adım
Altlarına, adına başvurunun yazıldığı kişinin soyadını, adını ve soyadını, konumunu veya adresini yazın. Bu bilgilerin altına "Uygulama" başlığını yazın ve sayfanın ortasına yerleştirin.
Adım 5
Açıklama metnine "Sevgili Ad, Patronimik!" Adresiyle başlayın. Lideri olduğu kuruluşun resepsiyonunu arayarak muhatabın adı ve soyadı hakkında bilgi öğrenebilirsiniz.
6. Adım
İtirazınıza bir ön açıklama yapmanız gerekiyorsa tanıtım kısmını yazın. Resmi iş kelimelerini kullanarak, "Dikkatinizi çekiyorum", "Dikkatinize getiriyorum" veya "Şu ve şu yasalara uygun olarak" ifadesiyle başlayın. Adı geçen kişiye neden başvurduğunuzu kısaca belirtin.
7. Adım
Doğrudan bir adresin standart başlangıcı şu kelimelerdir: "Size soruyorum …" veya "Yukarıdakilere uygun olarak size soruyorum." Bu bölüm, vatandaşların veya kuruluşların çıkarlarının ve haklarının korunması ve uygulanmasına ilişkin mesajlarını kaydeder. İstihdam talebi, başka bir çalışma izni verilmesi, başka bir pozisyona geçiş, sınavlara kabul veya iş görevlerini yerine getirmeyi içerebilir.
8. Adım
Başvuruya belgeler eklenmişse, bunları itiraz metninde belirtin, belge numarasını, adını ve içindeki sayfa sayısını gösteren bir liste şeklinde doldurun.
9. Adım
Tarih, imzalayın ve yazıya geçirin.
